09自下而上的方法是关键,时间管理100讲笔记

每一天都学点时间管理,效率的提升是看得见的

今天我们将谈一个重要的课题,叫执行(或者叫行动、执行力)

行动的重要性:没有行动力,一切等于0

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日本的古谚语讲没有愿景,一切都是空想,没有行动一切都是噩梦,只有将愿景和行动结合起来那才是人生的希望。

愿景目标这是一个范畴,它与行动构成了人生的横轴与人生的纵轴,我们只要把这二者结合在一起,才会让我们每天活在愿景中,每天做的事情变得有意义(图)

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如何才能实现目标与行动相互配合,相互平衡呢?

有两个方案:

1、从目标往下分解

从上而下,就是说我们要先去确定个人的人生目标和公司的长远目标,然后再去定义工作当中的首要目标,然后再把集中的焦点落实在计划的细节上

2、自下而上:从行动开始逐渐完善,不断去夯实目标(推荐用这个方案)

GTD的观点是自下而上是关键,为什么要贯彻自下而上的方法呢?在搞定1中,戴维艾伦提到:大多数人总是陷于日常的事物难以脱身,竟然非常严重的阻碍他们的精力去总揽大局。

举例:忙碌的人和穷人,他们有一个共同点就是都很忙。忙碌的人,他的时间总是被眼下的紧急事件占用。穷人,总是赚完这笔钱想着下笔钱,赚钱对他来说太重要了,他也没有时间带宽去想未来

所以我们只有解决了眼下这些令我们焦头烂额的事务,我们才可能去总揽全局

人生不在于做多少事,而是把重要的事做到极致

做计划、做目标很重要,但是为什么那些重要不紧急(提倡要做重要不紧急的事)的事情总是做不到呢,因为我们的时间带宽被紧急事件占用了

举例:你穿着一个宽大的游泳衣,你就得手提着泳裤防止他掉下去,这个时候你可能就无心抬头看方向是否正确了

那应该怎么办呢?

1、你要有更好的行动力

2、自下而上对事物进行掌控

自下而上是关键(让我们保持轻松的状态)

怎么做:

对于我们收集的信息,我们要从眼下的底层的事情开始,从具体行动开始,并让这成为我们日常事务处理模式的一部分。解决了眼前的紧急事件,我们就可以进行更高一级思维的活动。对紧急事件,以及对当下当天事件的处理能力,是为你提升执行力的一个重要的开始。

重点:虽然日常工作之外有很多更有价值的事物在等着你,但是你如果能提升控制力,让自己先完成底层的行动,那么你会越来越棒。

因为只有解决了眼前一地鸡毛,才有诗歌和远方!

总结:行动→自下而上的去解决执行收件箱的信息

回顾一下上节课,主要讲了排程,要要事优先,及青蛙被打断的处理方法

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我的小感悟:眼前的事也许不重要,可能只是鸡毛小事,而且你还有一大堆更有意义的事需要做。但是今天很重要的一点就是,如果一件事一直困扰着你,你如果还视而不见,那其实你的脑子会一直提醒你,然后大脑也会一直重复思考做这件事的过程,所以一定要先去处理这件事,不管大小重要与否

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