注:日程或弹性清单事件,如果是要在高能时间完成要重点标注□(可以是自己爱用的标识)出来。
五色周表应用(一件是要么是日程日历事件,要么是弹性清单事件。)
1、一周的固定日程先填写
2、一周计划要做的弹性事件记录到C区,再三问(见上文),如果是重要紧急事件,需要马上处理,则进入对它做“行动描述”,套用公式=我+行动+参与人员+事项。
如果弹性事件转化为明确事件的日历事件,为了减少抄写,可以在事件前面加上编码,如a01,然后再日历表中填写编码。
如果确定是弹性事件,用STEP进行标签分区,并写上截止日。根据事情优先级别,表上※,如果需要高能标上□。。标记好后填入五色周表中的A区,用彩笔在格子左侧画上黄色(高能要事)。
作者还会在A区将一周的休息、反思、计划时间提前标记出来,把人生中必不可少的日常事件、反思时间都预留出来,避免把时间安排得太慢而没有了生活和反思。
每天早起把周表拿出来看看,确定日程和弹性清单事件。我用电子工具,就会每天早起写晨间日记,反思&计划,并看一周的日程(日历)和弹性事件(清单1todos软件)。
另外高能要事时,使用255番茄钟,张弛有度。也可以用黄色彩笔把每件事实际所占用时段和时长标记出来。有杂事记录在C区,紧急事件记录在B区。休息时及时处理。一般我用电子工具,直接把杂事记录在1todos的收件箱里。
一天结束统观ABC区,整体分析时间分布,评估是否合理,下一周做优化。我还没严格做到这步,先保证每天高能要事2小时!
从一事专注到执行两周计划,核心是:聚焦能力、计划力、选择力。
坚守10个原则:
1做A推迟B记录C
2完全信任28法则
3高能时候做A类,特别是脑力劳动,运用255间歇工作法
4用“一日五色表”安排并在完成时评估一天的时间颜色分布,记得花30分钟做反思蓝色时间,不断找到自己节奏
5黑色时间(休息)要保障有序并形成规律。
6时间管理九段的第一、二段只有记录和执行流程,不需要排程流程
7第三段用电子工具规划月表,年表和周表用纸张工具。
8第四段,排程抓住大事,大事惊喜运作,小事归纳整理分类,保障大事计划后,分解为可执行的小行动,和小事一起归纳整理分类。A类事件(日程和弹性清单)分成A1、A2等。
9对一段的ABD255表格熟练以后就可以不用了,五色日表格和日历周表、弹性清单为主,与电子系统配合。
10高能要事由三个维度:要事是什么?高能做要事,管理自己的能量。
什么是要事?来自你人生的方向,有方向,工作才有重点,生活才有节奏。
早起、反思、计划是人生赢家非常重要的习惯。