20 数据透视布局及美化

案例

要求:

统计各个地区每个销售员的销售数据

按销售金额全部降序排列

表格美化

步骤:

1. 规范明细

2. 点击任一单元格→插入数据透视表

3. 改成经典布局,拖动字段

4. 表格设计→报表布局→重复所有项目标签,或者右键→数据透视表选项,勾选合并并居中

5. 降序排列:点击金额,右键→排序→降序,这个只是对销售员进行了降序排列,所以还要点击地区所在单元格的倒三角,其他排序选项,勾选降序排序,选择金额,确定

6. 美化,数据透视表工具→设计,里面有很多样式,不喜欢可以新建样式,对数字进行千分位的显示,选择数据区域,右键→数字格式,数值,保留0位小数,勾选千位分隔符;

7. 将“求和项:”去掉,直接删除会提示已有相同数据透视表字段存在,要利用替换,将求和项:替换为空格。

8. 将汇总行表上颜色:如何选中全部汇总行?选择任意汇总行上方,会出现黑色的向下箭头,点击就会全部选中了,填充颜色,为表格添加边框,可以将前3行隐藏

9. 将列标签的-去掉,数据透视表工具→选项→+-按钮

10. 右键刷信,在刷新后也要保持固定的宽度。右键,数据透视表选项,取消勾选更新时自动调整列宽

对日期分组

按年度月度季度汇总

点击销售日期所在列任一单元格,右键→创建组,根据需要选择月、年、季度等

价格分析

选择单价所在列任一单元格,右键→创建组,输入起始于,终止于,步长

计算平均单价

前面步骤忽略,数据透视表工具→选项,域、项目和集→计算字段,输入名称为:平均单价,公式:=金额/数量,金额和数量必须从下面字段中插入

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