读书笔记《专注力》————如何应对最后期限和多项任务

第一部分 如何应对最后期限和多项任务

1.1.1通过逆向思维反推工作步骤,设定最后期限,并且要留出富裕时间,因为可能出现计划外的意外。

1.1.2利用时间评估经验,在开始一项任务前,评估一下做完这项任务需要多长时间,实际完成时,看看自己实际用了多少时间,例如比预期的多50%,这样下一次任务,我们就能更准确的评估时间。

1.1.3牢记D准则:即跳过(delete)、委派(delegate)或者执行(do),分别是无关紧要的跳过,他们能比我们做的更好就委派,剩下的就专心执行。

1.1.4监控进展,当碰到问题时不是问责,而是想想,现在能做些什么来解决问题?谁是解决问题的最佳人选?我们怎样避免相同问题再次发生?

1.1.5用MAD创造动力:即大规模行动日(massive  action  day),目地是为了解决项目进度减慢、延迟或其他不顺利的事发生带来的消极影响,即按照以往的进度你每天可能只能安排一个小时来处理某件事,某天安排6小时来做这件事,我通常会在周末花一个下午看书,这会给自己带来动力。MAD不需要太频繁。

1.1.6每专注工作90分钟后,休息十分钟。


第二部分  如何保持新发现的注意力

2.1.1平衡工作与健康锻炼、家庭、友谊及自己的爱好。

2.1.2不要太过牺牲注意时间,个人睡眠所需的时间通常为每天7~8小时。

2.1.3成功靠的是聪明地工作而不是一味埋头苦干,所以我们需要肯花时间玩乐。

第三部分  目标突破经验

3.1.1设定60天计划,因为这段时间长到足够你做很多事情,但也足够短,短到你可以看到终点。

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