如何写好请示类财经应用文

文 | 汤溪子鱼

      财经应用文是为解决财经方面的问题或处理某项具体工作而撰写的应用文。请示类财经应用文是提出某种请求,需要对方给予解决的应用文,通常由下属写给领导、下级单位写给上级单位或写给平级业务主管部门。平级单位行文在格式上用公函,但写法大同小异。

      这类文章的写法主要把握三个要点:

      一、明确表达请求事项。这类文章要求观点鲜明,请求具体,且不可模凌两可,含糊不清,让人看完仍不明白你要表达的意思,甚至需要反复揣摩才能大致明白,这样就达不到请求的效果。明确而具体就是表明你要干什么和具体怎么干。写法上: 一种方式是开门见山,直接说观点,然后再说理由,这种写法适用于理由较多,需要分层分级论证的情况。另一种方式是先说理由后归纳出结论即观点,这种写法适用于理由简单明了或者理由本身就是规律真理的情况。

      二、充分的依据和理由。这是文章的核心部分,既然是请求领导解决具体问题,你就要打消领导的顾虑,把影响领导作决策的各方面因素都要考虑到,让领导放心地决策。这些因素不外乎包括:  政策允不允许这样做?为什么要这样做?这样做有什么影响等?只要你回答好了这几个问题,通常领导会作出同意的决定,你的请求事项才会成功!

      三、诚恳的态度。这点主要表现在语言文字的表述方面,字里行间应流露出诚恳、谦虚的态度,表现出礼貌和尊重。

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