今天我们来读一本《麦肯锡思维》,这本书的作者洛威茨是麦肯锡全球资深合伙人。麦肯锡作为全球最大的咨询公司,他们多年来总结的工作方法值得我们不仅可以应用在商业中,也可以应用在生活中,指导我们的个人成长。在书中,我摘录出以下五点精华内容:
一、“好刀用在刀刃上”,做正确有效的事情。
做正确有效的事情,可以保证我们向自己的目标越来越近,那么,怎么判断一件事情值得做呢?以下三点需要注意。
1、计划如果不能和客观世界相适应,再完美的计划也是难以实现的。
美国著名的铱星计划,打算利用66颗卫星环绕地球,形成一个“卫星圈”,使通信网络覆盖地球的每一个角落。铱星公司虽然有最强的技术优势,却不能保证他在商业方面的成功,但是它投资巨大,成本高昂,造成产品和服务费的高昂,导致当时的用户没有办法承担高额的使用费用,最后只能被迫在空中焚毁。
2、正确也是在变化的。
诺基亚没有及时调整自己的发展战略,最终被新兴的智能手机公司打败。柯达没有提前适应数码相机的市场,最后沦为破产。任何一个公司的发展策略,即使现在背证明是正确的,但很难保证能否适应未来的发展。
人生也是如此,在整体目标不变的情况下,我们也要常常对自己实现目标的途径进行调整,使目标更好地适应变化。比如你的目标是成为一名有影响力的媒体工作者,小时候给自己规划的路线可能是进入一家有发展前景的著名报社,但是现在你完全可以把目标设定为运营自己的自媒体。
3、做事前要精心分好主次,避免被次要的事情干扰。
主要分为以下三个方面:
1)分清主次之前首先要明确自己的长远目标。这个目标一确定,就要抛弃一切无关的东西,朝着既定的目标努力;
2)明确什么样的事给我的回报最高。把有限的精力投入到对自己回报最高的事情上。
3)明确哪些事情能给自己以满足感。一般来说,能获得满足感的事情,就意味着你做的这件事正向你的内心目标靠拢。这样,你的生活才是充满活力和情趣的。
二、利用关键驱动点直达问题核心。
关键驱动点,就是在企业中起到关键的决定性作用的因素,也就是问题的核心,打蛇打七寸,只有识别事情的关键因素,才能一针见血,药到病除。
商业谈判中,我们大可以找出对方的真实需求,尽量在不损害自己利益的基础上优先满足对方的真实需求,这样更有利于谈判的成功。
另一方面,并不是成功人士身上所有的特点都是优点,他们的成功很大程度上取决其最核心的因素,甚至这些因素是我们看不到的潜在因素,比尔盖茨休学创业成为世界首富,但是我们不能忘记他的第一笔投资来自于她的母亲。如果在结果导向下盲目模仿他们,和比尔盖茨学休学,和奥巴马学抽烟。最终只会让自己更加失败。
三、做事要循序渐进,步步为营。
1、从最简单的事情开始,好的开始是成功的一半。
如果一个项目没有头绪,不妨先从边缘工作入手,抽丝剥茧,这样就可以了解整个项目,逐渐理出项目的头绪,找到突破口。比如需要设计一份海报,在没有思路的情况下,完全可以先浏览一下网上的设计图,甚至淘宝页面,寻求设计灵感。
2、把项目进行拆分,各个击破。
当面对一个长远的目标时,我们会觉得遥不可及,这种情绪很容易让人丧失信心,甚至放弃。但如果我们把这段距离分成若干段,逐个完成,在过程中不断有完成的小目标来激励自己。最终可以一步步抵达目的地。
我们玩的很多游戏的设计理念都是基于这个原则,如果一开始就挑战最大的Boss,很多人会立马放弃这个游戏,但是如果慢慢升级,逐个击败每个关卡的小Boss,反倒可以在最终击败最后的大Boss。
在我跑步的时候常常会运用这个原理。如果开始就设定在操场跑十圈的目标,往往最后会以放弃告终。但是怀着先跑一圈看看这样的想法,会在不知不觉中慢慢接近目标。更容易跑完全程。
四、一次只需要做好一件事。
让我们先想像一个场景:火车站虽然人来人往,看似杂乱无序,旅客们都争着询问自己的问题,希望服务人员马上回答他们,但是只要问讯处的工作人员每次只接待一位旅客,只处理一个人的问题,那么就不会慌乱。
类比于我们日常,各做琐碎的杂事就像一位位等待解决问题的旅客,常常把我们搞的精疲力尽,焦头烂额。但是只要我们能够像问讯处的工作人员一样,每次只做一件事,就可以保持井然有序,忙而不乱地工作。
五、借鉴前人的经验智慧。
牛顿在谈到自己的成功时候说过:我的成功是因为站在巨人的肩膀上。他的万有引力定律,是在借鉴伽利略等伟大的物理前辈的理论成果基础上形成的;而摩尔根发现遗传学三大定律,也是基于孟德尔的豌豆实验得到的启发。
这给我们的启示是:做任何事情,最好的办法都是先模仿,再超越。在研究某项问题时,要看看别人是否已经研究过类似的问题,而不是去重复发明轮子。
很多时候,我们没有办法去直接去询问他人,那么,我们可以借助思维框架来全面思考问题。思维框架本质上就是很多前辈在实际工作中凝练出来的经验和智慧。
如果没有成熟的框架可以借鉴,那么就需要尽快在实践中总结,“造出轮子”供下一次自己使用或者其他人使用。在形成了自己的思维框架过程中,工作能力自然而然就会提高。