习惯的动力

小的时候总觉得时间过得好慢,很想快点长大,但不知道从哪一天开始,我突然觉得时间已经快到我都抓不住它了。

所以,普通的提前准备已经不足以应对匆匆的时间了,我就开始琢磨时间管理这件事。于是我开始执行To-do-list、找到自己的效率高峰期、使用任务管理工具、搞定拖延症、懂得避免干扰、敢于说不……

有人问我,你有那么多事需要腾出大把的时间来做吗?这个问题问错了。因为时间管理,管理的并不是时间,而是自己人生中最重要的人和事时间管理从来不是为了做更多的事情,而是为了做更少更重要的事情,是为了过更恬静的生活。

你可以这么做:

1、记录时间花费

像记账那样记录时间花费,了解自己的时间都用在哪里了,尝试用一周的时间记下每天的行动,例如:几点睡、几点起、工作多久、用手机多久等等,这能让你发现自己的“时间”黑洞。

2、提前规划你的时间

提前一天对时间进行规划,知道自己今天要完成哪些事,到了晚上再及时复盘,查看完成结果。

3、不做“消防队员”

紧急的事情不一定那么重要。紧急却不重要的事情会破坏你的高效率。有时候重要的任务就在你眼前,你忽略了它们去处理更紧急但是不重要的事情。你要学会去区分紧急和重要的事情。

4、合理利用碎片时间

千万不要放过上下班的通勤时间,你可以做的事情有很多。好比有5分钟时间,就可以听完一期英语播客、看完一篇高质量公众号、制定To-do-list、整理邮箱、打个重要电话、冥想……

5、懂得抗干扰

可以早到办公室一小时开始一天的工作,早到的时间不会有人进行打扰,非常适合把重要的事项安排在这个时间段;如果在工作中有人事物对你进行干扰,要懂得婉拒;如果是自己产生很多干扰,比如一会儿想起一件事,一会儿冒出一个灵感等等,那你可以记下任何分散你注意力的东西,把它们记下来,它们就不会再蹦来蹦去了。

6、分析自己的高效时间

让自己在效率高峰期工作,如果觉得头昏脑涨,那就睡会儿或者出去走走。

7、懂得利用Deadline

针对时间紧或有压力的事情,自己设置一个截止时间,让自己有紧迫感。

8、一分钟决定午餐

纠结非常耗费你的时间,你不妨利用身边的小事来锻炼快速做决定的能力。以午餐吃什么为例:你可以给自己限定时间,例如必须1分钟内做出选择,或是提前固定安排,比如周一吃意面,周二吃饺子,周三喝粥等等,最后给自己设定一个犹豫机制——例如“一旦犹豫就吃面条”之类的,确保自己不会陷入纠结的旋涡中。

9、做更少但更好的事

有这么一句话:”“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?因为犹太人经商始终坚持“二八定律——企业80%的收益来自20%的客户”。对待时间也是这样,我们应该把精力用在最见成效的地方。

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