一、时间统计法记录格式
日期 + 事件 + 花费时间,每天记录5~7行。
基于事件-时间的日志形式(时间开销日记)
记录内容
- 基于事件的日志形式,记录过程,而不只是结果。
针对过程的“事件 + 时间日志”,比基于结果的记录更详细。 - 每天、每周、每月、每年的工作和生活,任何事情都不遗漏,包括给别人写信、和朋友聊天,还有自己的科研工作,全部记录消耗了多少时间。
- 除了工作,休息、看报、散步等所有活动花费的时间,柳比歇夫都记录在日记中。
- 柳比歇夫不仅记录工作的成果,连生活中的倒霉事儿都一一记下。
- 计算的是纯时间,即除去工作中的任何间歇。毛时间就是用在这项工作上的所有时间,包括纯时间和休息时间。
不记录内容
不记录感想与感受,只记录事件本身。
没有形容词,没有情感,没有任何波动。
二、如何进行时间统计?
- 以每天、每周、每月、每季度、每年为维度,汇总统计自己的时间支出,核算自己在每个事件上的时间开销。
- 按照自己的需求进行分类统计,统计每一类的时间开销。
目标:统计每天有效工作的时间长度。
柳比歇夫把一天中有效工作时间定为10个小时,分成3个单位,对应在三类工作任务上。
• 第一类包括写作、研究和例行工作;
• 第二类包括非科研性的活动;
• 第三类则是需要创造力的任务。每项活动占据的时间必须与其重要性相称。
• 年度总结会把一年中做的所有事情统计出来,例如:游泳43次,娱乐65次……清楚地显示出时间的用途,了解自己在一年中能做成多少事情。
每天只合计第一类的工作时间。
他每天的统计、结算,详细到了无情的地步,什么也不隐瞒,什么也不缩小。
三、时间统计法收益
• 收益是知道自己每天、每周、每月与每年都在做什么。
3.1、真实的自我认知 (分析)
1. 发现时间黑洞
通过分析事件 + 时间消耗,分类统计各种时间,可以发现大部分时间用在哪里。
例如:平均每天玩多长时间手机,运动几小时,学习几小时,休闲几小时,工作几小时。
统计有多少时间是浪费在对达到目标并没有直接收益的事情上。
2. 对时间的感知越来越精确
做任何事情之前会自动的先想想需要使用多长时间,完成这件事情之后是几点。
例如:2点打算出门,1点时想看个电影,一般电影是90分钟,所以看下时间就知道出门前是看不完的。
精确感知时间,可以不看表感知到大致的时间。还有多少事情,每件事情大概需要多久,评估今天是否能完成规划的事情。
3. 你只是感觉很努力而已
很多人都有一个错觉,感觉自己很努力,但是开始记录与统计自己的时间花销之后,会发现一天中真正用在有意义的事情上时间少的可怜。可以看到真实的数据,而不只是自己的感觉。
4. 一天时间精力是有上限的
《奇特的一生》中柳比歇夫发现,每天用于有效工作的时间很难超过5个小时。
如果每天有效工作是5个小时左右,没必要再逼着自己提升时间利用效率。
5. 评估自己的每一天
认知到自己每天时间是有上限的之后,如果发现已经有效工作达到4~5个小时,没必要再逼自己,因为投入时间产出也不会增加很多,可以把时间用在让自己觉得开心的事情上。
6. 发现自己的能力边界
▾ 柳比歇夫通过时间统计法不断研究:自己在写、读、听、工作、思索等各方面到底能做多少。找到自己能力的边界,不让自己每天负担过重。
7. 发现自己的行为模式
根据每个人的实际情况来找到自己的行为模式。
3.2、超越自己成为可能(改进)
• 时间统计法是一种让人超越自身可能性的方法。
• 他自己对自己提出要求,自己监督自己,自己向自己汇报。
• 柳比歇夫在精神方面对自己的要求和在研究上一样严格,他不断对自己提问,追求真理。
1. 发现与利用时间碎片
通过统计发现生活中大量的时间碎片,提前针对这些碎片进行安排。
例如:
等车的时候做什么?
参与冗长无用的会议时做什么?
坐公共交通去上班的路上做什么?
2. 做的不好时更容易找到缘由
• 每件事情都可以做成本核算
3. 投入产出比
通过投入时间与产出的结果进行评估,判断自己在某件事情的时间投入是否需要调整。
• 劳逸结合的技巧 -> 不只是工作效率,是不是该休息了?
• 可以放松大脑,不要让大脑总是陷入一种思维模式,就是放松大脑的手段;
• 在别的事情中得到放松了,工作起来面对压力也有动力,没有动力的压力只是压力,直到把你拖垮,有了动力,压力可以被我们慢慢克服,变成成就感;
• 大脑在转换思维模式的过程中,往往能启发出新的灵感,让你的工作变得更加有创意,更加有效果。
使用投入产出比来提高生活质量
以总结为镜,检查自己的工作效率。
• 做每件事情,都需要投入很大的精力吗?
4. 提升时间的质量
通过发现时间黑洞来节约时间,重点是提升时间的质量,而不是增加额外的时间。
因为估时越来越精确,所以可以提前做取舍,通过取舍提高效率,而不只是被动的选择。
5. 聚焦目标
完成目标的能力变强
,从而把时间聚焦于你的能力和目标上,只要长时间使用这种方法,有系统、反思、优化地使用,超越自己。
6. 更合理的规划
通过时间统计法,柳比歇夫能准确估算出完成一项任务所需的时间,从而合理安排工作计划。
有了提前的规划,生活会更从容。
▾ 用时间框架来安排时间,而不是事件驱动
• 要做的事情List、每件事情耗时List,基于这些信息就可以做决策,哪些要做,哪些不做,提前做取舍
• 在采用这种方法之后,开始了解自己一天中一切有效时间,想尽办法在有效时间中安排更多的事项,最大限度地利用自己的可用时间。
7. 目标进度条
• 柳比歇夫把时间当成金钱,从收入和支出两条渠道进行统计,最后计算出自己向目标前进了多少。
8. 找到适合自己的时间分配方式
这种方法的核心内容在于统计和分析,必须要有详细时间记录之后才可以统计时间流向,比较不同的时间阶段,分析时间流向的原因,才能得到清晰的自我认知,总结出自己能力的边界,从而找到适合自己的精力安排方式。
生活的内容并不是苦难,而是成果。