你有没有这种感觉,忙了一天,也不知道自己都忙了啥,身心俱疲。在领导眼里,你好像没做什么工作,给领导留下一个效率低下的印象。那到底如何做到高效呢?
乔西·戴维斯博士在其著作《每天最重要的2小时》里给了我们5大策略,非常实用,你可以试试。
高效5大策略:最重要的事、情绪精力、分心有益、饮食运动、减少干扰。
1、最重要的事
通俗的讲就是:你要确定一天之中最重要的事情是什么。这是最重要的一步,重要到很多大神都在书中强调这一点。
史蒂芬·柯维在《高效能人士的7个习惯》里讲的第3个习惯就是“要事第一”。
阿图·葛文德在《清单革命》里也强调列出工作清单,选择其中最重要的一项去做。
加里·凯勒在《最重要的事只有一件》这本书中讲的核心观点只有一个:无论待办事项有多少,你都可以精简至一项。
能否实现高效两小时,就取决于你能否找到最重要的事情是什么。
2、情绪精力
通俗的讲就是:用最好的心情,在你精力最饱满的时候,优先完成最重要的事情。因为情绪决定你的行为,情绪低落,工作就没干劲,情绪高涨,工作就有激情。心情舒畅,工作才高效。
精力最饱满的时候就是早上,因为你已经通过昨晚的休息恢复了全部精力,所以有句中国古话叫,一日之计在于晨。
为什么要优先完成最重要的事情呢,因为人的精力有限,如果你把大部分精力都用在不重要的事情上,那你最重要的事情就无法完成,所以要做好精力分配。
做到,早上第一件事就是完成你最重要的工作,养成“要事第一”的习惯,其他工作放在后面做。
3、分心有益
通俗的讲就是:当你工作遇到难题卡壳的时候,主动分心走神,给自己一个喘气的机会,问题有可能就解决了。
比如,欣赏一下墙上的画,房间里的植物,窗外的风景,桌上的照片,擦擦桌子,听听音乐。此时,你的身心得到了放松,但潜意识还在思考之前的问题,突然换个角度,问题就解决了。
4、饮食运动
通俗的讲就是:低糖高蛋白的食物和刚好出点汗的运动可以提高你的精神状态,让自己更高效。每一两个小时或运动完喝一次水,当你非常忙的时候,吃点坚果是零食的最佳之选。
运动可以让你的注意力更加敏锐,做事反应速度更快。《运动改变大脑》一书就在生理层面解释了这一现象。
如果你觉得有点儿懒洋洋的,没办法集中精神,那就走出办公室,快速行走30分钟,上下楼梯10分钟,就可以让你重新焕发活力。
5、减少干扰
通俗的讲就是:为了专注的工作,尽量减少一切外界干扰。
包括声音、光线、杂物。
比如,人们的表现最容易受到断断续续的讲话声影响,因为这也是一种噪声,你可以关上门或者戴上耳塞。
比起昏暗的房间,光线明亮的房间更能提升你的精神状态。
是时候改变一下你的办公环境了,清理掉办公桌上的杂物,做到干净整洁,这样会让你的工作更加高效。
好了,学会了就去实践吧,否则,你还是“明白了很多道理,但依旧过不好这一生”。要做到知行合一,学以致用,这时,知识才真正属于你!