你真的会做汇报吗?

图片来自橙子学院课件

职场汇报的重要性

在职场中,你一定经历或见证了不少“小透明”心中的痛,

比如:明明做的事和同办公室小A一样,甚至做的更好,但领导就是喜欢马屁精小A更多一些;

勤勤苦苦任劳任怨做了很多事,包括不属于自己的事,评起先进就是没份;

为公司做事做得都失眠健忘了,老板却不温不火,甚至貌似不认识你?

原因可能有千千万万条,但一定有重要的一条是:因-为-你-不-会-好-好-做-汇-报。

千万不要质疑汇报的重要性,为什么要做好汇报?至少有以下三点原因。

一、20%的汇报决定了80%的工作效率。

只有汇报,才能让领导知道你在做什么。

只有汇报,才能保证你的理解刚好是领导的意图。如果不汇报,自己闷头做出个自以为是的结果,却与领导意愿南辕北辙,后果你自己想吧。

只有汇报,才能让领导知道你需要什么样的资源和帮助,并且提供你需要的资源和帮助。如果不汇报,领导凭什么要人给人,要钱给钱。

二、获得信任和重用的“捷径”。

领导也很忙,他没有时间精力去挖掘和发现你的与众不同。不要发着自以为是的光,期待着领导的慧眼来识。

心理学上有个说法,适度地重复出现在一个人面前,可以加升好感。所以,适度适时地汇报,让领导看得到你的努力、成绩和能力,既能说,又能做,是获得领导信任和重用的“捷径”。

三、记录成长轨迹,持续自我提升的基础。

李笑来老师说过,同一份时间最少可以售出两次,一次给单位,一次给自己。每次汇报其实都是自己提升能力的机会,因为汇报不但要选时机,还要想内容、还要讲方法,谁说不是锻炼呢?并且,传说把汇报资料留存起来,可以清晰看到自己成长的脚印哦。

汇报也要选时机

汇报可不是你想汇报就汇报,也要看时机的。比如领导正被更上层领导臭训完毕,显然就不是个好时机,比如领导正收拾行囊准备外出,显然也不是个好时机。

那什么时候是好时机?因为各位领导们的习惯和风格不同,需要你自己多观察,多留意,多总结。一般来说,领导心情好的时候,肯定是好时机。


你的领导是哪种风格?


汇报其实也有窍门

汇报其实也是有窍门的,如果你不知道从哪里开始,这里免费提供一个基本套路啊。

一、结论先行:

把你要说的结论放在最前面,既显得你条理清晰,也容易让领导一开始就明白你的意思。

二、突出数据:

所有的理论都需要数据来支撑,把关键数据突出,有利于辅证你的结论。

三、论证要点(呈现价值)

知道领导关注的要点,并且围绕这些要点去论证,展现出足以打动领导的价值。

四、下步行动

结论和观点重申后,一定要有下一步行动计划。这样将你的工作整体呈现在领导面前,便于他了解全局,从而对你的工作提出有用而中肯的意见和帮助。


图片来自橙子学院课件


常见汇报有哪些

说起汇报好像十分复杂,实际上,生活中的汇报也就如下几个而已

一、日常汇报:

又免费提供套路一个,三个字母解千愁。

K(keep):当前正在做的事务或项目的描述

P(problem):今天遇到的问题

T(try):准备解决的方案

这样,一个日常工作的汇报完成了。

二、工作计划汇报:

这项汇报最好以书面为主,用我们常用和常见的5W1H、SMART都可以。

三、工作进度汇报:

这项汇报通常情况下都以口头为主,其实也可以是日常汇报的一部分。告诉领导工作进行到了什么阶段,有哪些成绩哪些问题,准备了哪些方案需要哪些帮助。

四、工作结果汇报:

到了总结成果的时候,用书面形式来留存吧。从工作项目全景来个描述,总结一下得失,不要忘记下一步计划哦。


怎么样,关于汇报的那些问题和窍门你GET到了吗?如果没有,或者感觉不太全面,欢迎大家去橙子学院听课哦。听说老师还专门为懒人们准备了每日记录、每周回顾和项目进度汇报的模板呢。

#2482-一日月-明明似我#橙子学院码字岛第二十三篇作业

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