20170801 日回顾

今日任务完成情况:

20170801任务完成情况.JPG

今日反思:

今天是计划执行的第一天,任务完成率在60%左右(差不多吧,没仔细算)。

执行过程中的亮点在于:

  • 基本上每个任务都做了时间记录,使得在回顾时方便统计;
  • 月计划调整之后,较快完成了周计划的制定。

原因在于:

  • 做月计划的过程中发现了自己对各项事务耗时不确定的问题,意识到了记录时间的重要性,刻意提醒自己做记录,并与完成的成果对应。
  • 参考伟诚老师模板后,在终点期待中选出了核心期待,区别于其他任务,重点突出以后逻辑清晰了很多
  • 将期待转化为目标后,应用目标达成初级课程中提到的“关键成果+防范风险→任务”的思路,对每个目标进行分解,大大缩短了思考的时间。

今天执行过程中存在的问题在于:

  • 任务耗时预估不准确,任务安排过多;
  • 执行过程中存在注意力分散的问题;
  • 日计划的制定有些没有头绪,没找到满意的工具和模板。

原因在于:

  • 制定日计划时,对每项任务耗时的预估没有仔细思考,只是凭感觉写了上去
  • 日计划不够完善,没有严格按照45分钟的番茄进行规律休息,导致同一个任务持续时间过长,造成精力透支;
  • 为了赶进度,没有在选择合适的日计划工具上花太多时间思考;
  • 日计划中,行动的排序只是照搬了周计划中的排序,并没有按照今天的具体情况进行优先级排序

综上,可以改进的地方有:

1.坚持记录时间:在记录任务的基础上,把每个时段完成的成果和遇到的问题也记录上去;

2.日计划制定时,要根据当天的具体情况,根据各项任务的紧急程度和重要程度进行优先级排序,日程表任务为最高优先级;

3.日计划制定时,将每项事务的预估耗时乘以2以后再安排具体任务,计划内任务可以砍掉一半,然后在计划外任务中适当补充;

4.执行过程中,严格按照番茄时间来交替安排工作和休息时间,避免精力透支

5.本周内尝试不同的日计划工具,选出比较好用的一个。选出来之前暂时先用印象笔记+Excel。

可以封装的经验有:

1.月计划和周计划的制定中,都应该选定1-2个期待作为核心期待,集中较大精力来完成核心目标,同时推进其他目标完成。

2.从期待到任务的思路:期待→目标(RSQC)→关键成果→具体任务→风险预估→风险防范(最终的任务=具体任务+风险防范)


一、今日计划

我今天的任务共5件,根据优先级安排如下:

1.系统维护任务:

  • 成果:
    • 8月目标:简书+表格
    • 第31周计划:简书+表格
    • 0801日计划:印象笔记清单
    • 0801日回顾:印象笔记回顾
  • 完成度: 80%
  • 未完成任务:形成日计划模板

2.《思考快与慢》共读活动模板+汇总任务:

  • 成果:
    1. 《思考快与慢》汇总文档:简书+幕布+电脑
    2. 《思考快与慢》活动输出模板:
      • 笔记模板→幕布
      • 总结模板→简书
      • 日签模板→微信
  • 完成度: 60%
  • 未完成:周目标工具表填写

3.出国准备任务:

  • 成果:
    1. 发往美国邮寄物品装箱完成;
    2. 鞋子,日用品归置完毕
  • 完成度: 60%
  • 未完成任务:纸质资料收拾

4.观察永澄留言 任务:

  • 成果:
    1. 笔记模板完成:幕布
    2. 活动汇总完成:简书+印象笔记
  • 完成度: 50%
  • 未完成任务:阅读文章+记录笔记

5.运动40分钟任务:

  • 成果:
    1.运动计划完成:幕布
    2.运动记录模板完成:幕布+Excel
  • 完成度:50%
  • 未完成任务:keep40分钟

未完成任务处理:

  • keep40分钟【往后推迟,本周内完成3次即可】
  • 思考快与慢》周目标工具表填写【目的在于练习,下周计划前填写】
  • 思考并确定《思考快与慢》活动完成标准【推迟至0804】
  • 日计划模板形成【推迟至0803】
  • 纸质资料收拾【推迟至0803】
  • 观察永澄0801文章阅读【推迟至0802】
  • 观察永澄0801文章笔记记录【推迟至0802】

二、工作记录

上午

9:50-10:43  53分钟

任务说明:日计划制定+模板形成
任务成果:0801日计划
成果取得方式:Excel+印象笔记

10:54-13:09 月计划修改完成  2小时15分

任务说明:月目标修改
任务成果:简书版月目标(过程)+Excel版月目标(成果)
成果取得方式:参考伟诚老师幕布模板修改,将所有期待分为“核心目标”与“其他各领域目标”

13:09-13:31 整理日计划excel

任务说明:Excel日计划修改
任务成果:修改后的0801日计划
成果取得方式:根据修改后的月目标调整了日计划中任务的分类

下午

* 13:53 - 16:16 周计划完成:表格+简书

任务说明:周计划制定
任务成果:简书版周计划(过程)+周计划(表格)
成果取得方式:确定本周要推进的核心任务,用幕布进行目标描述和目标分解,将分解出的任务安排进Excel计划表,然后输出到简书。

16:19 - 17:48 出国准备:收拾东西(鞋子,日用品)

任务说明:收拾之前未收完的东西
任务成果:美国邮寄物品装箱完毕,鞋子收拾完毕,日用品归置完毕
成果取得方式:将全部剩余物品集中到一起,筛选不要的物品淘汰,选择要邮寄的物品装箱完毕,将其他物品分类归置好。

18:21 - 19:55 《思考快与慢》活动模板制作与文档汇总

任务说明:将《思考快与慢》共读活动积累的未完成任务完成
任务成果:
1.《思考快与慢》汇总文件(电脑+幕布+简书)
2.《思考快与慢》幕布笔记模板+简书总结模板+微信朋友圈模板
成果取得方式:先将现有的资料和记录汇总到一起,模板先按照最简单的标准完成。

晚上

21:12 - 22:36 观察永澄模板+运动计划

任务1:观察永澄
任务说明:对每天进行的观察永澄活动输出自动化
任务成果:幕布笔记模板+印象笔记留言模板;汇总文档:简书+印象笔记
成果取得方式:幕布列出笔记框架;将活动开始以来所有留言汇总在一个印象笔记文档中,输出到简书

任务2:运动计划:
任务说明:确定每天运动具体内容和任务完成核查方式,并确定运动时段
任务成果:幕布运动计划;幕布+Exce运动记录模板
成果取得方式:Excel+幕布


记录信息:

  • 开始时间:22:50
  • 结束时间:01:33
  • 完成日回顾时间:2h43min=163min
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