会议的结构

通常来讲会议会包括这样三个部分:会议的准备、会议的过程以及会议的跟踪。

我们首先说一下会议的过程。会议的过程控制是希望能够满足以下的三个要求:

第一、严格的遵守会议的日程,应该进行时间的控制;

第二、会议是希望能够达成建设性的行动方案,这个是会议的输出;

最后、是必须是与会者能够有一致实施的承诺。

那会议结束之后就是怎么样进行会议的跟踪。这里我们也希望能够关注三个方面:

第一、是落实具体的执行的资源;

第二,按照计划去执行;

第三,如果有偏离,应该及时的去纠偏,怎么样保证计划能够按期保质的完成。

而会议的准备而言就是要确定会议具体的日程有哪些主题需要讨论?有哪些人员需要参加?以及这些主题需要做哪些事先的准备?

从时间上来看会议的准备可能要占到40%的时间、会议的过程是20%、而会议的跟踪是40%。

所以当你组织一个

图片发自简书App


会议的时候,你是如何分配这些时间?怎么样减少会议的无效时间? #Meeting

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 第16天:创造积极的自我肯定 积极的思想可以帮助我们达成更积极的成果。不断地重复自我确认就能成为信念。一旦信念成为...
    皮卡丘妈妈阅读 1,293评论 0 0
  • 蒋干这个人在《三国演义》里扮演了一个小丑角色,似乎他的出场完全是为了展现周瑜、诸葛亮等人的风采。但事实上,完全不是...
    树先生和小远小姐阅读 3,785评论 1 0
  • 如果你也爱民谣 前段时间网上流传着一句话,生活不止眼前的苟且,还有诗和远方。而今天我想借这句话说一句,音乐不...
    爱吃橘子呢啊阅读 5,052评论 27 44
  • 今天下午被一新加坡大叔搭讪了,大叔看中了我的阿橘,于是我分分钟变正太,在卖萌中开始了一场推销。大叔也非常喜欢我的阿...
    LDK阅读 3,499评论 0 1