119-《用系统来工作》读书笔记9

这是李婷365日写作计划第119天的写作内容

把中部电信变成一架机器

中部电信要变成一架机器。这架机器要成为全美电话应答服务质量最高的企业。我们将通过五个步骤来实现这个目标:

  1. 明确规定总体目标和战略。要白纸黑字地制定出战略目标和经营总则。
  1. 把中部电信的运营分解成多个便于理解的子系统,然后,每个子系统将被分解成更小的次级子系统。
  1. 系统一经分离,暴露出问题,就要一个一个地完善,好让每个系统100%贡献于既定目标。
  1. 要给所有过程实施定期维护计划,以防故障发生。
  1. 确定并培训“替代者”。每一个员工,包括我在内,都要有替代者,随时准备在必要的时候立即顶上。

机械现实:物质性

为什么一辆车每次都以相同的方式运行?为什么一座城市守在同一个地方、没有自发地转移到新地点?为什么我们在有生之年一直是自己,没变成别人?

原因在于刻板的机械现实:物质性。
除了液体和气体,某种物体不会变形为其他物体,或消散到太空。它们是机械的、可靠的、可预见的。

人与人的交流过程——有机过程——是有形物体的对立面。

例如,一个未作记录的循环通讯协议的执行不仅因人而异,就算同一个人执行,也会因时间、天气或情绪改变而有所不同。这些未经梳理的有机过程是风中的羽毛。

在职场上,挑战和解决之道就是让这些有机的人为过程,变得像我们周围的机械物体一般坚实可靠。

在这个星球上,我们用文本记录来做到这一点!

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