如何做一份好的工作总结?

整理学习笔记

得到:李忠秋

职场人必要甚至必须的工作

思维误区:工作总结≠总结工作      工作总结=总结工作成果

不是工作内容的堆砌

对于成长而言,总结不是最终目的,持续改进和不断提高才是写工作总结的终极目标

从组织和领导的角度,领导要评估组织要考核,关注的是你最终实现的业绩,成果产出。

所以,工作总结不只要展示你做了什么,更重要的是要展示你做了这些事以后取得了哪些实实在在的成果

好的工作总结分成四步:

第一步叫成果分类,首先我们要去发掘自己加分的关键成果,并且对它们进行分类;

第二步叫排序整理,让我们的工作总结清晰、一目了然;

第三步叫概括总结,将自己的工作成绩写出一个新的高度

第四步叫设计标题,让你的总结既能吸引人,又有说服力

步骤一:成果分类

行动-成果  清单    列出主要的、关键的行动或举措及其对应的成果或影响 

在行动这栏贴入我们的主要工作内容,也就是我们做了什么

在成果和目的这栏贴入我们的成果。

阶段性工作还没有成果,可以用预期目标来代替成果

成果分类  人类大脑有自动地将某些具有共同特点的事物进行归类组织的能力,相近的事分类就容易记

你去表达一件事或者写工作总结的时候千万不要超过7条,有四条五条就挺好的。

三点,说服力特别强,因为3在物理学当中是一个最稳定的结构,这种感受在思维当中同样会被传递过来。

结构思考力,分类分两种:开放式分类和封闭式分类,相对概念。

无论用哪一种分类,分类的结果遵循MECE原则:相互独立,完全穷尽。

步骤二:成果排序

如果最关心你的行动计划到底是什么样的,选择时间顺序,第一步第二步第三步

如果最关心他提出的三个问题,你到底怎么解决,就用结构顺序

如果最关心特紧急的一件事,到底有没有解决掉,你就用重要性顺序会比较合适

三种方式任选,取决于在现实的工作中受众的实际需求。

时间顺序,按照事情发生的前后进行排序,年度工作总结,从年初写到年尾,项目的前中后期展开,产品开发阶段一阶段二阶段三

结构顺序,就是组成一个整体的各个部分之间的关系,平行的并列关系,整体有两种可能:实物或虚拟的概念。

虚拟的概念结构背后,讲人力资源的时候有不同的模块,分别是选、育、用、留。

步骤三:概括升华

2018年打造具有生命力的培训项目

2019年打造支持业务发展的培训体系

寻找下面要素之间有什么共性,把共性放到最上面,提炼出来就是你的结论

步骤四:设计标题

好的标题:简单明确、利益相关、准确客观

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