项目目标可见性是成功的项目管理中的一个关键因素，项目目标可视性是指确保每个项目的参与者都意识到项目目标和战略风险，并且让每个人都感到参与进整个项目管理过程中并形成项目成果。但是在项目的实施过程中，过多的共享信息很容易导致信息超载，这也就是很多项目经理产生的误解，同时也以为这种沟通会产生更多的工作，对项目造成混乱降低生产力。
尽管如此，所有行业的项目都容易受到非管理因素导致的风险，比如沟通不畅、预算超支、缺乏实时的目标可见性从而导致未能在关键交付成果上合作形成延误的重大问题。项目经理可以通过协作、沟通以及项目目标可见性工具来排除潜在的威胁。顶级的项目经理应该在认可项目目标后，实时地将项目目标传达到各个层面，主要是下面三个。
项目经理需要对项目的成功交付负责，那么就必须要知道自己负责的项目正在做什么。然而，在不断的忙碌的项目工作中，项目经理很少有时间去阅读涵盖项目各个方面的详细点的状态报告。一旦项目交付过程中出现变数，就很难对项目时间表进行调整，也很难找到影响到项目进度的关键因素，这个挑战就是来自于项目经理不知道项目的目标，或者无法对项目的过程看的通透造成的。
大多数项目失败的原因都是在于项目的目标能见度不足，项目经理要通过和项目成员不断的分享项目的进展，对项目资源按照项目计划进行合理的分配，当项目变得越来越困难时，要考虑进行相应的项目计划的变更。项目经理一定要清楚项目的目标，一旦对项目的目标明确下来，通过相关的工具或者报告就能够根据足够多的信息来对项目目标的达成进行评估，大大提高项目成功的可能性。
项目交付过程中，经常会出现投诉或任务失败的情况，这都是项目团队导致的。这个问题一般有几方面的原因。首先，当项目成员缺乏明确的定位，他们很难理解他们在项目中的作用，第二，在项目成员实施多个项目任务的情况下，如果不清楚任务的优先级将会变得非常困难，第三，他们不了解项目在公司中实现的作用以及达成预期成果的好处。
当项目团队的每个成员了解他们在项目中担任的角色，并在项目中对其职责进行进行明确、一致的沟通时，他们将成为一个更有效率的员工。在职业运动中，每只队伍的成员了解在队伍中的各自角色时，他们在场地上的相应位置会表现个更加优异，特别是在每个成员在现场执行任务时，会将团队作为一个凝聚力的单位，很少会由于粗心大意造成错误。
所有企业项目的可视性对于执行层面至关重要，他们的核心责任是实现组织目标，其中许多是通过项目完成的。顶级管理还可以重新分配资源以适应各种变量，而不是影响项目的成功。但如何过没有从执行层面获取最新和准确的数据，他们很难做到这一点。这与项目管理层面非常相似，管理人员可以从执行层面提供的相关信息受益匪浅。凭借这种高水平的可见性，他们可以监控项目的各个方面。快速获取这些信息可以使他们做出快速、有成效的决策，最终来决定项目的生存。
