《可复制的领导力》笔记五

有效利用时间

管理者只有科学地安排好事务的处理顺序,才能使工作效率的提高成为可能。涉及团队协作时,管理者要有激发成员的热情和创意的能力,以提高整体决策的效率和质量。

我们经常看到,有些公司成立时间很长,辛辛苦苦运营了几十年,还是最初的模样,还是最初的商业模式。员工很勤奋,老板更卖力,为什么没有发展得轰轰烈烈?其中一个关键因素就是团队管理。简单来讲,就是因为“忙”。忙会让人疲于应对眼前的各种“火情”,团队缺乏全局意识,或者即便有这样的意识,也没有时间,最终错失了很多机会。作为团队管理者,我们需要跳出这种“瞎忙”的怪圈,我们的时间要用在全局规划、解决根本问题上,“好钢要用在刀刃上”。管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中拯救出来。这样才能站在更高的地方,发现更好的机遇,指挥企业前进的方向。只有从具体工作中脱离出来,让员工承担他应承担的那部分责任,企业领导者才能算是真正成功了。领导者在团队中的作用归纳起来就是六个字:找准关键要务。

有人说,管理的工作内容太多了:制订计划,督促实施,阶段总结,等等。管理工作很多,但是总共只有两类:一类是管人,一类是理事。上面所说的制订计划等都是属于理事的范畴。我们经常忽略了管人这个部分,其实这是管理工作中最主要的内容。

美国非常流行的一种高效工作方法——GTD( Getting Things Done,把事情做完)。 GTD的核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并让自己一一执行,大致分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤:

1.收集

将能够想到的所有应该去做的事情罗列于“待办事宜”中。待办事宜的存在形式可以是实物性质的文件夹、资料夹和纸张等,也可以是以数字形式存在的日程表。这一步的关键在于,将所有未来可能面临的任务全部记录下来。

2.整理

将进入“待办事宜”的事项进行分类处理,定时清空。一般来讲,类型分为“可以立即完成”与“不可立即完成”两类。对于可以立即完成的事项立即处理,清空任务。对于不能立即完成的事项则进入下一步组织环节。对于一些参考资料类的信息,可以对其进行标记后分类存放。

3.组织

组织是 GTD中最核心的规划步骤,需要管理者综合考虑各方面因素,制订出相应的计划。行动的组织可以分为行动清单、等待清单和未来清单三部分。

4.回顾

回顾是指每周都进行清单回顾、检查和更新的步骤,确保 GTD系统的正常运作,并保证下周计划正常进行。

5.执行

按照清单开始行动。

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