参加协调对接会议有感


今日参加了两个单位的工作对接协调会议,主要有以下几点感悟:

一是汇报上要考虑参会对象。作为单位汇报上,要考虑汇报的对象对方的情况,不能以自己的角度来看,汇报稿子从自己的角度来看是一个好稿子,对方来看就有一些不明不白,有歧义甚至无法理解的地方,这是因为两个单位工作环境不同,基础知识就不一样,对话语的理解也就不一样。

二是提前做好会议准备。需要准备哪些方面呢?首先,需要讨论的文件尽量提前沟通,通知对方提前研究文件并做好发言准备,不能突然发言,大家都不知道要发言,会上才知道,让对方心里也不是很舒服,也影响发言质量,发言不好对方可能还会觉得影响自身形象。再次,会前做好充分调研,提前收集大家关心的问题,特别是对方关心的问题,做重点解读和交流,才能做到有的放矢。

三是协调内容上尽量要涵盖广泛,不能只是一项单项内容去做。把需要协调对接的各项业务都要包含进去。今天会有中,就有人提出还有其他事项其实也可以协商,这次没有纳入进来有遗憾,说明之前的沟通还不够到位。

今天,听了与会者的发言,有的人发言让人影响深刻,他的发言要能抓住根本,照顾全面,面面俱到,他是怎样做到有这项能力的?

他肯定是经常写讲话材料,写多了,思路就清晰了,就考虑得全面了。所以,写是很重要的。

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