调整自我,适应老板

前面我们说到了如何了解上级的需求、了解他的性格风格。但你可能会发现,随着了解加深,你并不喜欢自己的直属上司,觉得他跟自己的个性差异太大了,到底是要尝试改变对方,还是调岗辞职,找一个和自己合得来的上司呢?

先讲个故事,一位工程师进了一家IT初创公司,发现两个创始人老板都有问题:一个热衷于维持自己完美无瑕的个人形象,不喜欢冲突,做事情没有计划,出事了也不敢惩处员工;另一位则是一个技术理工男,对管理抱着"佛系"无所谓的态度。每次开会,两位老板都没有太多的掌控力,东拉西扯,会议的主题被忘到一边。

眼见公司人心涣散,大部分人在这个情况下可能就离开了,但这位工程师没有指责两位老板的领导无方,也没有想跳槽走人,他反而看出了机会——他们缺一个“结果导向"的偏执狂去 “唱黑脸”。 于是这个工程师转型管理岗,协助两位老板干一些他们想做但不愿自己做的事情,比如开除表现差的员工。后来这家公司做得越来成功,工程师成为了公司的总裁。

这个故事里,爱护形象的领导是"硅谷之父"诺伊斯,技术男领导是发现“摩尔定律"的摩尔,而工程师则是格鲁夫;三人被称为英特尔的三驾马车。

风投之父阿瑟·洛克这样评价他们:"没有诺伊斯,英特尔成不了大公司;没有摩尔,英特尔成不了技术领先的公司;没有格鲁夫,英特尔成不了高效率的公司。英特尔的三驾马车每个人都很重要,但他们三人的合作更重要。”

所以,抛开个人感情的纠结,你要明白,这世界上的大多数人不是为了让你喜欢而存在的,你的上级更是如此。如果对方跟你很合拍,处处比你强,那恭喜,跟着好好学习准没错;如果对方的能力有明显短板,那也可能是一个机会,与上司进行“互补",他做不到的地方,你要做到,他的短处用你的长处来弥补。

那我应该如何调整自己,才能更适应上级、跟他互补、取得他的信任呢?

我从工作能力、行为风格、沟通方式这三个方面来细讲。

首先,最基本的是能力上积极支援你的上级,站在他身旁而不是对立面。具体来说就是帮他发挥他的长处,弥补他能力上的短板。这样,上司会更依赖你,同时他身上的资源和权利,也会倾斜到你。例如他擅长演讲,你不妨可以在客户会议上安排他讲解一段; 但如果老板不擅长做ppt, 你就要好好学习了。

我(圈圈)在之前一份工作的时候,我老板是文科背景,演讲和沟通特别擅长,但是在数据分析方面一般,我因为是学经济学的,所以当时在一个项目里面,就拿了过去各个项目客户的数据,得出了客户所在行业的员工保留关键因素,这对我们帮助客户搭建人才发展体系大有帮助,老板在客户面前展示发现成果的时候,客户大大赞扬了我们。所以这之后,他就对我印象深刻,几次项目都愿意带着我学习,这就是支援和成就老板带来的益处。

其次, 我们还需要知道每一个管理者的行为风格不尽相同, 我们可以结合上一节的内容, 针对DISC四种类型的上司,根据需求去适当改变自己。

  • D-支配型
    这类老板不擅长关注细节,你需要在他做决策的时候,帮他衡量利弊,提醒他可能忽视的细节。

  • I-影响型
    I型老板想法丰富,但是浮于表面,他们提出的解决方案需要有人补充和落实。

  • S-稳健型
    S型老板比较安于现状,需要下属能够灵活多变,在突发情况能够做出反应,并愿意代他做一些冲锋陷阵的事情。

  • C-服从型
    C型老板则是最守规则,所以希望下属能够和他一样按照要求精确执行工作,实现团队协作。

最后,我们在与上级的日常沟通上,还要适应和他们的沟通方式。除了了解老板的沟通习惯之外,还要注意避免两个常犯错误:

  • 1)没有给予上级足够的认可
  • 2)总是站在自己的角度说话
我们先说第一个问题"没有给予上级足够认可。"

你会疑惑,不应该是老板来认同我吗?我为什么要去认同老板?其实每一个人都需要被认可的,你的老板也不例外。

但是大部分人与老板的沟通却是这样的:老板跟你说了个事情,你可能是认同的,但反应却是平淡的"好的",或者你是不认同的,然后就直接说了自己的观点。这两种方式都没有给予他足够的认可。那应该怎么做呢?

这里分享一个技巧:“Yes, and"回答法, 先表示认同, 后阐述观点。

先说“Yes", 表达认同的部分。这样一来让对方乐于接受, 二来能表达你对他的支持。例如

  • “我理解你的出发点/考虑”
  • “我跟你的立场/目的是一致的”
  • “我认为这部分是对的"

即便你不同意对方的观点, 也不要说不, 而是先接纳下来, 思考一下对方的立场, 然后说"and..."部分, 表达你的观点。很多时候,你认为是正确的答案,放到对方的角度来看,反而是错误的。因为你们俩所属的立场,掌握的信息量是不一样的。你可以先表达认同再说出观点,这也是比较安全的沟通方式。

另外, 注意我们这里用的是"Yes, and"; 而不是"Yes,but", 所以后半部分的语气应该是在不带情绪的客观陈述,而不是说“但是,我觉得应该如何如何”,这样的转折会让别人觉得你之前的认可只是在敷衍。

(小贴士:在日常工作沟通中,多采用疑问句征询、确认对方的意见,比如"你觉得我这样想/做合适吗?“、"你希望我从哪些方面配合呢?""你希望我在哪些地方改进呢?"等等,来表达你很重视他的意见。)

然后我们说说第二个问题"总是站在自己的角度说话。”

举一个例子,你最近有点忙不过来,于是对上司说:“老板,我手头工作量太多了,李总的项目这周完成不了。"你觉得他听完这番话,会怎么想呢?这里至少有两层信息:

  • 1)李总的项目无法按时完成;
  • 2)下属在抱怨我给他的工作太多了。

老板会觉得这个下属无能,给他制造了难题,又没有给予解决方案,还流露出了抱怨,好像就他事儿多。这就是典型的站在自己的角度自说自话。如果站在上级的角度,我们可以换一个方式,告诉老板现在项目的工作量情况,为了保持进展不受影响,你排了优先级,把一些低优先级的工作延迟再做,确认他的意见。这样让他做
选择题,而不是填空题。

当然, 通常我们都是后知后觉。那怎么才能提醒自己从上级的角度来沟通呢?可以用挖掘问题本质的So what提问法帮到你。下次你要和上级沟通事情之前, 先在心里对着自己说一遍, 然后假装自己是上司回答"So what",言下之意是“那又如何",一直自我追问下去,直到找到与上司相关的需求点和解决方案。

比如,

  • “老板,我手头工作量太多了,李总的项目这周完成不了。“
  • “So what"
  • “这个项目不能完成会给部门带来损失啊”(与老板利益相关)
  • "So what"
  • “为了不受影响,我们应该想想办法啊"
  • "So what"
    “我可以排一下优先级,或许先停下其他部分工作,全部精力先做这件事;或者我们可以找到别的资源”(解决方案)

这样,你已经得出初步结论,再去和上级沟通,就事半功倍。

当然,这里需要说的是,还是得看不同管理者的风格,如果他是手把手、细节管理的人,那么你问一些开放性问题是没关系的;但如果他是一个追求高效、对下属要求很高、相对放权的人,你就需要提前想好意见、准备好所有信息与他确认。

好了,在这几节内容里,我们介绍了如何了解上级以及如何跟上级沟通相处。但这些只是向上管理的起步阶段,接下来,我们需要主动出击,在上级面前展示自己。其中一个展示机会,就是汇报工作,这是有很大讲究的。接下来,我会用2小节的内容,从选择时机和汇报方法两个角度,来介绍"如何跟上级汇报工作“。

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