上次说了如何为ppt的内容做准备，这次说说页面排版。大家都希望做出来的ppt能够有让人眼前一亮的感觉。但是想要达到这样的效果却是难上加难。这时最希望的是灵感一现，然后一切问题都仍刃而解。但是灵感却是不随人愿的，越是需要越是没有灵感，这经常让人抓狂。

想要提高ppt的制作效率最关键的是让灵感转化为套路。在职场中的ppt不要求画面有多么美丽和富有创造性，而是要清晰有条理。如何把汇报ppt做的有条理呢？我认为有三点，有亮点、有提炼、有版块。

一、有亮点

在工作汇报中，光是表述时做到结论先行是不够的，还要把结论和观点总结成金句做成亮点页穿插到汇报当中，就容易让人眼前一亮。

如何制作亮点页？利用反差，只有加大反差才能让观众眼前一亮。具体来说，就是底色反差和文字反差。

底色反差：（1）一般ppt都是用白色做为背景，那么亮点页就可以用公司的主色做反差，形成对比。（2）找一个相关图片作为图片背景，然后在上面加上金句，图片背景和白色也要形成反差的。用色彩或图片作为页面背景，就可以与白底形成足够的反差，让观众留意到你的亮点页。

文字反差：因为文字有反差有对比才有设计感。文字可以通过大小对比，颜色对比，粗细对比形成反差，这样就变得比平时生动美观。

总结：什么叫页面有亮点？就是在结论先行的基础上把观点和结论单独做成一页——即亮点页。让其它页围绕这个亮点页展开。这样能使观众印象深刻。而在制作亮点页一定要注意两个反差，分别是底色反差和文字反差。

二、有提炼

在汇报过程中你会需要准备很多文字来说明你的观点。但是这些文字如果都写在ppt上就会让大家看着厌烦。这需要我们对内容进行提炼，这里有两个方法：1.文字拆分并且拟出小标题。就是把大量文字拆分成不同的版块，并且拟上小标题。2.三段式排版——即上标题，中摘要，下正文的结构。这样就把大量纯文字信息变得井然有序。

三、有版块

什么是有版块？就是让ppt上的内容轮廓清晰。ppt上有许多不同的内容，让这些不同的内容之间要有足够的区隔度，要有足够的分离度这样才能好看。以手机为例，手机上有各种各样的应用图标都在同一个界面上，但是却不显得混乱。它是如何做到的呢？非常简单，只要做到两点：1.每个应用图标之间都要有足够的留白。2.给应用图标外面套上一个一模一样的圆角矩形。这样整齐划一的效果就达到了。

这种方法也可以用在ppt上，方法是留白和分割。分割的形式可以用矩形分割也可以用直线分割。矩形——使文字面积看上去更大一些。如果文字少适合用矩形分割。直线——相对矩形来说比较简洁，占的面积更小，如果文字多的话适合直线分割。通过直线和矩形这两种图形就可以让文字版块看上去工工整整了。

日常工作中常见的三类版块有：图片版块、图表版块、文字版块。只要把这三种版块外部轮廓做的工工整整，简单清晰，基本上怎么混搭都不会太丑。常用的混搭方式有上下布局，顶上是标题，底下从上到下依次排布2—3个版块，如文字+文字。图文混搭，上面图片，下面是文字。

总结：页面排版有三个特点，有亮点，有提炼，有版块。相信满足这三个特点之后，大家都可以把自己的ppt做的清晰美观，有条理。