每天都感觉自己很忙碌,但是一天下来却发现自己都没做多少事,时间就这么从指缝中溜走了。如果你现在是这种状态的话,那就证明你还没把一天的时间发挥到最大价值。
如果想把一天的时间运用到极致,你就需要在前一天晚上把第二天的工作行程与目标写在本子里,细致到落实在几时几分去完成这些事情,否则突然蹦出个紧急事,就会把你所有的计划给打乱。
今天分享一个有效的时间规划工具给到大家,它就是四象限图。四象限图用的范围很广,其中就有用在时间管理上,分别是以上几个象限:第一象限是:重要又紧急,第二象限是:重要但不紧急,第三象限是紧急却不重要,第四象限是:既不重要也不紧急。
这4个象限在一开始的时候,我也不能很好地区分开来,到后来学习后才知道它们之间的界定,我们首先来看第一象限:重要又紧急,一件事如果是重要而且紧急,那肯定是要在第一时间处理;第二象限:重要但不紧急,就拿长期目标来说,它是我们一生中的头等大事,但是却需要一定的时间才能把它完成,所以是重要但却不紧急;第三象限是紧急却不重要,例如老板要你去买一杯咖啡,这件事就是紧急,但它却不重要;再来看第四象限,它是既不重要也不紧急,这些事情,最好就不要提上日程,以免浪费自己的时间。
看了上述对重要与紧急事情的界定后,思路是不是一下子清晰了很多?如何去规划我们每一天的时间呢?有人说平时我就是用小本本记下明天要干的事项,如果你是这么去做,最多也只能说是记流水帐,其实规划是为目标而订制的,你每天所做的事情都要与目标携手共进,才不会让你的人生轨迹偏离轨道,如同在黑夜中航行的一艘船,灯塔的位置就是指引它前行的方向。
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