15分钟内搞定与总经理的内部交流会

文/居里社

图片发自简书App

年前,有一场公司内部的交流会,部门经理推荐我作为代表上场,因为这是一个吃亏不那讨好的活。美其名曰是内部交流,实则是与高层对话,总结分析过去一年的时间,部门业绩提升为何不凸显,因为公司整体业绩都有所下滑,所以我们部门也受到很大的影响。

可这不能成为我们不努力积极的理由,领导既然安排了我作为代表,硬着头皮也得上,要求,每个部门大概一刻钟的陈述。

与领导的面对面交流,仅仅15分钟展示时间,我主要从三个方面做了准备:

第一,完美的PPT

认真的准备,精细的划分,完美的课件都是可以为自己增分的,了解到高层管理人员的喜好,一般喜欢听取哪种汇报方式,于是投其所好,准备了比较完美的PPT,主要从部门一年里取得的成绩(尽量扬长避短地阐述),未来要努力的方向,自己对于公司和岗位的思考展开,与领导做交流也是要有技巧的,不能胡说八道,夸夸其谈。

第二,现场沉着冷静地呈现

与高层接触最大忌讳就是过分紧张而不言重点,领导的时间很宝贵,学会不浪费领导或者别人的时间,也是需要修炼的。除了专业知识他们要扎实以外,沟通能力与口才他们也是十分要注意的。

第三,凸出亮点,多说事实

也许从业绩上来看,去年我们部门的表现不是很好,从取得优秀成绩的部门可以看出都是有备而来,本来业绩都非常明显,自然也得领导厚爱。所以,我的思考是以我们特有的实际情出发突出我们亮点,比如我们在某大客户上有巨大突飞猛进,比如明年的项目有哪些比较靠谱的,比如我以前的人脉资源。

当然,核心有一点特别注意“会哭的孩子有奶喝”,当实际工作上很难推进,那么一定要学会借力打力,告别单打独斗的时代,需要抱团作战。

最好以实际的案例,故事,经历遇到的困难举例说清楚,以贴合的案例也可以进行阐述,也比较容易打动人,且还得到领导关怀。

最终,我们CEO特别满意我的表现。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 我和你在一起。 你在哪里? 我在窗外。 并没有, 窗外只有路灯, 和树的影子。 我在影子里, 影子在你心里。
    不争先生阅读 298评论 0 2
  • 手机偶尔会出一些问题,我处理的方法简单粗暴,强制关机重启。手机华丽丽的就好了,仿佛什么都没有发生过。坑主人啊!两分...
    风行宇内阅读 1,006评论 0 3
  • 本人参加【世界华语悬疑文学大赛】征稿活动,本人承诺,文章内容为原创 ...
    会飞的豆子阅读 766评论 0 0
  • 一段故事终会结束,正如一些人终究要离别。离别于你怎样呢? 离别的原因千千万万,归结起来,又总逃不开三条:因...
    上官言清阅读 174评论 0 0