时间管理六|零碎时间如何最大化利用?

我们已经知道,为了留出弹性时间处理应急事项,不能将计划表填满,排程时也不能让一件事紧挨着另一件事。于是在计划执行时,大量的零碎时间或称碎片时间被剩下,如灰尘一般堆积在每天的时间角落里。

通常,不少人在零碎时间里都是拿出手机打开游戏或社交软件,见缝插针地休闲一下。而真正了解时间管理的人,懂得合理利用零碎时间,学会在空闲时间里做些自己喜欢且有意义的事,在得到休息的同时,为生活创造新的价值,并日积月累起来,从而改变自己的人生。

早上除了洗漱穿衣,还能做什么?

时间管理学认为,早上通常是一天当中最宁静、最不容易被打扰的时段,经过一夜的休息,我们的大脑清醒而活跃,是思考问题、整理思路的最佳时段。早起可以大幅度增加可支配时间,在这段新增的时间段内,我们可以进行如下事项:

1、学习:提升自我,追求新的目标,如学习外语、考取各类证书等;

2、阅读:阅读是扩大知识面、开阔视野的有效途径之一;​

3、运动:早起适当地拉伸经络,有助于提振阳气,保证一天的充沛精力;

4、检查和完善计划: 对前一天的完成程度进行检查整理,将当天的待办事项重新梳理,便于更好地进入当天的工作状态。

如果夜晚很难入睡,那就强迫自己无论多晚睡都必须早起,这是一个被证明有效的调整作息的方式。

等待时间,还能做什么?

等待,其实是最好的零碎时间。当我们需要等待时,通常已经离开自己的办公室,身边没有同事或相熟的人,周围的一切都是陌生的,不会有突然的会议通知,也不会被人突然打扰到。等待时间,我们可以这样:

1、 等电话时:翻阅资料;

2、 出差时:在下飞机后前去领托运行李的路上,打电话与客户进行沟通;

3、 遇到频发的交通堵塞时:不开车时可以阅读报告、报纸、杂志、书等,或者处理邮件;自己开车时则可以用来听书;

4、 在医院、银行或其他公司等待时:阅读随身携带的资料;写策划方案、感悟随笔等;书写不便时,借助相关软件用声音记录想法;阅读、修改即将上交的报告;利用社交软件和相关人员进行沟通;听音乐、放松小憩一会儿。

5、 设计类、创作类人员:可以利用等待的时间搜集素材,激发创造力;

6、 理发时间:不便看书也不便戴耳机,闭目养神就好了。

怎样避免让手机大肆霸占我们的时间?

手机是现代人避之不及的软肋。不看吧,社交、工作、理财都在手机上;看吧,往往一拿起就放不下,一小时很快过去,除了浪费整段时间,还用眼(即用肝),影响健康。我们不妨试试这样来管理手机:

1、别让手机轻易被拿到:将手机放在看不见或者是必须移动才能拿到的地方;

2、适时关闭手机:比如在睡觉前半小时关闭手机,避免手机占用睡眠时间;

3、定时检查社交软件:选一个时段集中检查,比如午饭或晚饭之后,而不是随时;

4、将手机商务化:卸载游戏、购物、交友应用,只保留工作必须的应用软件;

5、在日常生活中转移注意力:多看书看报,多关心身边生活,多运动。

对于那些意外获得的时间,比如:预定的会议被取消、提前完成会谈,最好的处理方式不是用它去休息,而是去做当下最需要做的事,或解燃眉之急,或了多时之愿。当那些棘手的或是心心念念的事被完成时,获得的满足感足以让我们沉浸在幸福中,这绝对比简单的休息更为美妙。

最后需要明确的是,任何时候的时间充足率、效能的提升都不能以牺牲健康为前提。如果身体感觉累了,那么再多的零碎时间都应该用来休息。

相关链接:

《时间管理五|巧用子午流注提高时间效能》

《时间管理四|让时间效能翻番的秘诀》

《时间管理三| 轻轻松松养成好习惯》

《时间管理二|从80%迈向20%》

《时间管理一|你知道什么是时间管理吗?》

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