OmniFocus2 的上下文应该如何选择?

这是一篇自己意识流的文章,逻辑不佳的话,敬请见谅。

首先,我们生活在一个四维的空间里,以自己为中心,不断的改变着我们周围的环境。一个生命所存在时,它永远不断的在快速的改变着环境,比如呼吸,比如新陈代谢,比如运动,比如繁衍生息,比如行动等等。

如何选择自己想要改变的事情,这是个人生选择的事情,在此不做过多讨论。这篇文章探讨的是你已经选择人生目标后,你的上下文应该怎么设置?

需要一个能一眼看穿自己生活状态的文件夹、上下文设置,因为这两者是基本不变的。


上下文的设置方式是无穷无尽的,但离不开时间+空间+能量状态

上下文的设置应该是无穷无尽的,但从抽象层面来看,它一定是时间+空间+能量状态的组合。

举例1:早上6点的第一班地铁(时间:早上6点,空间:在固定的某个地铁站,能量:一辆可以随时出发的性能完好的地铁)   

评价1:这时你可以乘坐地铁去途径的很多站点去,上班,学习都可以。

举例2:工作日凌晨4点的银行(时间:凌晨四点,空间:银行营业网点,能量:没有任何人上班的休息状态的银行)

评价2:这个银行也就是ATM可以让你用用,其他什么业务都办不了。

举例3:下午1点钟的星巴克咖啡厅(时间:下午1点,空间:星巴克咖啡厅,能量:非常忙碌人满为患的星巴克门店)

评价3:你可以选择排队,并买上一杯最喜欢的香草拿铁咖啡。只需要你花点时间排队。

所以可以想象,如果你愿意,这种时间+空间+能量状态的组合你可以设出10000个以上。


上下文的设置应以经常使用为依据,与时间无关。

对于上下文来说,10000个情境设置是没有意义的,反而会增加自己的负担。如果我在OmniFocus中设置了纽约时间早上10点的纳斯达克交易所,这地方我一辈子都没有去过,对我来说没有任何意义。但早上10点的南山区的我自己的办公室,这对我来说就是非常忙碌的地点了,在这个地点里面我可以做很多很多的事情。

同时,上午10点因为有OF的时间分类做设置了,所以完全不用考虑时间的问题,只需要考虑空间+能量状态就可以满足需求了。

所以,上下文设置应该是分为几类

上下文可以分为三大类,地点&工具&人,以常用和不常用做区分。

对我目前的我来说,家里、车上、地铁、办公室、餐厅是我最常用的地方

工具来说:手机、MACBOOK、台式机、公文包、是我经常使用的工具

对于人来说:财务部、物流部、销售部是我经常接触的部门,里面的人大多数我不接触,只有少数我会接触。

其他都是不太常用的位置,需要时再检视就好。

当然,常用不常用不是固定死的,可以根据需要不停的调整。

上下文需要定期更新,根据任务数量的多少定期调整。

多的上下文要细化,提高效率

少的上下文要简化,经常检索

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • Spring Cloud为开发人员提供了快速构建分布式系统中一些常见模式的工具(例如配置管理,服务发现,断路器,智...
    卡卡罗2017阅读 135,324评论 19 139
  • 问答题47 /72 常见浏览器兼容性问题与解决方案? 参考答案 (1)浏览器兼容问题一:不同浏览器的标签默认的外补...
    _Yfling阅读 14,680评论 1 92
  • --绘图与滤镜全面解析 概述 在iOS中可以很容易的开发出绚丽的界面效果,一方面得益于成功系统的设计,另一方面得益...
    韩七夏阅读 7,763评论 2 10
  • 遇到问题时善于询问,了解问题的关键到底在于哪?但是询问时也一定要考虑到对方的感受,不要让对方感到不舒服不愿意回答。
    Ding欣欣阅读 1,215评论 0 0
  • 今天的微博热搜算是炸了,先是薛之谦深夜回复,再加上李晨求婚成功,而且今天还是Kimi逝世一周年的忌日,希望逝者安息...
    侃侃网剧阅读 955评论 0 0