掌控每一天 | 行动管理中的基本概念澄清

两个月的时间，没有制定日计划，我内心的情绪并没有特别的自责或者焦虑，只是感觉哪里不对劲，一天天过下来空落落的，还是喜欢每天有事情做的感觉，以前有三件事的日子，写晨间日记的日子，自己进步是非常大的，今天回头去看2016年每个月的九宫格，思维和行动的转变历历在目，看得见，我从日计划中尝到了甜头。

行动管理和目标管理的交集在日计划，干丫的，说的就是这个时候!

为了要达成我的目标啊，我的年度期待和月计划需要做起来，于是这些天都在研究永澄老师在沪江网上掌控每一天的课程，整理了笔记，也看到了自己所在的坑。

第一个坑就是陷入了简化思维，因为每天都说行动啊、目标啊、日计划啊、日程啊就以为自己知道这些概念的心理表征是什么，就以为自己知道概念的范围是啥了，多么愚蠢。所以整理了行动管理的基本概念，理清理论和方法，才能指导实践。

永澄老师的行动管理系统

1.任务 = 想法、灵感、念头、自我要求、愿景……等各种收集到的内容的统称。大脑中闪过的XX都叫做任务。那到底什么才是XX呢？？总结一下有以下几种，也是一种分类方法:

另外一种按照难易程度来划分分为:简单任务=行动(action)+复杂任务

2.行动=简单任务(action)
行动：一步能完成的叫做行动。可以一步完成或者在某一个环境下一次性完成的任务。举例:拿材料、做个签到表。

3.复杂任务
复杂任务:由两个或者两个以上的行动（简单任务）构成的复合任务，比如说我要组织一次会议，需要打电话确定会议室（行动1）、打印资料（行动2）、下发通知（行动3）、整理会议纪要（行动4），那么“组织并召开会议”就是一个复杂任务。复杂的任务不仅仅有项目，有目标、有愿景。

注意，Doit.im中的项目和目标都是复杂任务的一种。

行动管理中复杂任务也叫项目，是一系类行动的组成。注意这不是项目管理中的项目，也不是目标管理的项目。

在“项目管理”的范畴内，“项目”是个对象，它有目标、任务、里程碑、负责人、成本、资源等各项要素。

在“目标管理”的范畴内，“项目”是个高度以及时间长度的概念，所谓高度，就是在日、周、月、年上的视角和思维方式，项目维度是周度的高度；所谓的时间长度，项目的定义是以周为粒度进行衡量的任务。

在“行动管理”的范畴内，“项目”指的是多个行动有机组合之后的复杂任务。

软件里面的目标的概念要从行动管理的角度出发，这里的目标不是目标管理中的目标，这里的目标指的是复杂任务，像项目一样。不过比项目更复杂，更需要分解到项目。所以可以说行动管理中的目标属于目标管理下级目标。

所以不要放“通过明年五月份的CPA考试”“全年读200本书”这样的目标管理的目标。

目标——项目——行动，三级体系。

三、日程

日程 :确定（客观）具有开始/截止日期或时间的一类任务的集合。日程的特点最高优先级，日程是神圣不可侵犯。

而我们遇到的最大的坑是每件事情都都自我要求标上了开始或者截止日期，尤其是标注截止日期。

最正确的状态是随时保持弹性，无论现状怎么改变，都要用充分的准备快速切换到最适合当下的状态去执行最应该做的事情。活在当下是一种大敬畏。