高中时每天早自习，我总是站着背诵课文或是各类知识点，怕自己坐下后太困了，直接趴在课桌上睡过去。
老师跟我说了好几次，好记性不如烂笔头，要坐下来边背诵边书写，效果才好。
可是写字太慢了！写一句话的功夫我能背完好几句课文了，效率太低！我基本上还是我行我素。
工作后，没有人教，也没有人追着管，我却不知不觉中喜欢用笔写了。
刚入职的时候很多琐碎的事要记，而且业务时常有变化，靠脑子有点不够用。每天早上上班第一件事就是晨训，组长宣读最新的业务变动，她一边说，我们一边记录。
后来工作岗位不断变动，每次新的工作内容都和以前不同，一切又需要从头开始，还是得用笔记下来。
看来，纸和笔的发明，真是老祖宗的一大创举啊！
可惜写了二十多年字，直到今天，读了日本著名的咨询大师――赤羽雄二所著的《零秒思考》才恍然大悟，原来书写不仅仅是帮助记忆，更能帮助我们解决问题！
1.写出你的问题
刚上班时业务不精，难免出错。为了不在同一个地方跌倒两次，若是哪天出现失误，班后我就把所犯的错误写在笔记本上。
某年某月某日，哪处出错。出错的原因是什么，应该如何改正。
就像学生时代的错题本一样。把考试时做错的题目摘录出来，反复琢磨研究到完全弄清楚为止。
当时这么做，只是迫于工作压力，为了避免同样的错误反复出现，但后来才明白，这其实是个总结、反思的过程。
把错题摘录出来仅仅是第一步，还要去想自己错在哪里，今后如何避免。
2.列出问题远远不够
随着工作时间越来越长，接触的业务范围越来越广，每天跟着师傅学到的东西也越来越多。白天因为时间关系，只能匆匆将师傅所说大致记下，等下班后，才有时间仔细归纳整理。再结合自己遇到的问题，好好琢磨。
再后来有了效率手册，形成了固定循环。
前一天晚上列计划，包括工作和生活各方面，把待办事项一一列出。第二天晚上，再一一勾对，看昨天列下的计划今日是否完成。
如果是，就在某一事项后面打√。如果否，那就思考今日计划未能完成的原因，并把思考结果写下来。再针对找出来的原因，相出解决办法。
周一到周五，总结当天的计划实施和完成情况；每周日晚，总结一周所面临和已解决的问题，再列出下周的周计划；每月末，对本月的收支状况、读书计划完成情况、工作量等多项分类进行归纳，并列出下月计划。逢季末、年中、年终进行大总结。
若连续几天甚至一至两周，工作效率低下，无法按时完成计划，就说明工作中有很大问题。这时就要思考，到底是什么原因。是因为临时性工作太多，还是因为时间管理有欠缺；是身体欠佳，还是思想懈怠、执行力不够……
本月读书几本，为什么只读了这么几本，距离全年目标完成还有多少；本月开支共计多少，大额支出都是哪几项；本月最值得一提的成就或是收获是什么……
将各类事项罗列、归纳再总结，好的继续保持；不好的，找到原因之后，就要及时采取措施，改变现状。
刚开始使用效率手册时，并没有领会其精髓。只是机械地将需要完成的事情大概列出，每天写下来的东西也很少。但随着书写和思考习惯的养成，总结、反思的篇幅开始大大超过列计划的篇幅。特别是周末、月末总结时，对自己这一阶段的行为、表现、取得的成绩以及不足的地方，都有了更加深刻的认识。
3.好脑瓜不如烂笔头
初中时，老师提到过某中学，以管理严格和高升学率著称。外校人员慕名而来，取经之后发现他们的学生之所以成绩很好，就是因为做到了日日清、周周清、月月清，不断整理和解决自己在学习中遇到的问题。
年少气盛时无知无畏，往往对先进的经验方法不屑一顾。现在回头想来，自己若干年后从实践中摸索出来的方法，其实早就有人告诉过我了。
但明白了道理，还要有行动。
人脑是很强大的，能同时接收到很多信息，但一次最多只能处理四个组块的信息。为了保证我们能够集中注意力，写下来，是个很好的高效处理方法。
每天的时间有限，写字也确实比只在脑子里想一遍来的慢，所以在设置各项计划和进行总结时，一般不会长篇大论。列计划占5行左右，总结反思内容也占行左右；等周末或月末复盘时，再深入思考一下，可以稍微多写一点，一定程度上保证了效率。
赤羽雄二在书中介绍的其实就是一种记笔记的方法，主要是通过将每日遇到的问题以特定模式写在A4纸上，找出问题产生的原因和解决的办法。并在此基础上不断延伸和积累，训练自己的思维能力。
而从我个人来说，虽然从未完全按照作者的做法进行操作，但在日常的工作和生活中，也进行了一定程度的借鉴和实践。在此还要再次安利效率手册，网购平台均可购买。每年一册，不仅能将日常的工作、生活和学习情况记录下来，更重要的是在书写的过程中，帮助我们更深地思考。
私以为效率手册其实比A4纸好用一些，毕竟已经是装订好的，还有各种表格可以直接填写内容，利用率更高且更好保存，大家见仁见智啦。
