如何拯救你看似忙碌的一天

如何避免做高效而无效的事中我们提到了某公司高管上班的一天,看似忙碌而充实,并且高效的让人佩服,可往下看看相信不少朋友也是如此高效,为自己鼓掌,达不到的请献上自己的膝盖:

某高管的一天

7:00 起床

7:50-9:00 开车上班

9:00-11:00 周例会

11:00-14:00 重要业务洽谈

14:00-14:30 部门下面中层沟通

14:30-15:00 回未接来电(未备注的不回,响铃不够14声的不回)

15:00-17:00 终面4个应聘者 (人力部门从200个里精选的4个精英)

17:00-18:00 安排晚上产品线上推广(考虑到下班后的时间更多人在微信上泡着)

18:00-21:00 推广数据跟踪部署应对策略

21:00-21:10 晚饭(微波炉热了N次)

21:10-21:30 集中回复邮件(几十封中选择处理几封)

21:30-22:10 开车回家(不堵车了比早上用时少)

22:10-23:00 自由支配(看看书,毕竟妻子已经带孩子睡了)

23:00 睡觉(明早还要七点起床)

那么问一句,这位高效的高管可支配的时间是多少?

时间付出了这么多,晋升了吗?收入增加了吗?幸福感变多了吗?家庭和谐了吗?

接下来我们突破三个认知:

突破认知1:做有效动作

无效果的动作只是自嗨!快和慢只是量变,有和无才是质变。有什么用?砍掉70%的无效动作,可以让可支配的时间多3倍!来接下来看一下同样一个高管进化的一天:

1.例会超过2个小时大多是废话和重复。答案:是

2.客户洽谈是否可以授权给部门总监。答案:可以

3.公司的招人是因为真的需要还仅仅是财务有此预算?答案:为了招人而招人

4.确认下产品是否已经完善到可以推广。答案:产品还需进一步完善才能推广

当进行动作之前进行思考,只做有效动作,那么进化后的一天可以是这样的

进化1

突破认知2:走有效路径

每个人都面临着职业目标是做高管好还是创业好,是去大公司好还是去创业公司好,是在北上广熬还是回老家好。到达同样的目标,需要我们去选择有效的路径。如果都是无效路径,那么走来走去都是在原地兜圈子。

来看一下高管的日程安排中的某一项,因为下面部门的某一项事务中层总监迟迟没有完成,所以需要去不断的沟通对接以确定下面的任务和事项。那么如果深入思考,就会发现以后换别的事项,他同样是做不好。付出再多的时间做的也都是无效功,那么高管应该怎么做呢?对,辞去这个没有能力的中层总监。所以再一步进化后高管的一天应该是这样的:

进化2

突破认知3:认识时间的本质

时间的本质就是管理生命。通过做有效动作和走有效路径,你可以节约大量的可支配时间。改变后的高管是这样看忙碌的高管的:他很闲,不知道在忙什么,他很忙,不知道在忙什么

忙什么?

在一个长的维度怎么做好时间管理呢?还是出门左转,来看一下如何避免做高效而无效的事,相信你会更有收获。想清楚自己的终极目标,往往是最重要的。

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