Excel第五讲:数据透视表

今天我们一起学习数据透视表,具体课程内容见下面截图:

课程内容

一、创建数据透视表

如何将原始数据做成如下效果?

原始数据
目标效果

操作步骤:插入-数据透视表-右击数据透视表选项并在显示中勾选经典数据透视表布局(目的是便于字段拖放)-根据需要拖放相应字段到所属区域

第一步
第二步
第三步

二、更改数据透视表汇总方式

操作步骤:双击下图单元格-在值字段设置中进行选择

双击

三、数据透视表中的组合

操作步骤:右击某列中的单元格-选择组合-更改统计范围,该功能可用于多种场合,比如统计不同号码的通话时间

组合
可用于多种场景

操作步骤:右击某列中的单元格-选择组合-根据需要选择按季度、按月份划分

原始数据
目标效果
分组
显示效果

四、汇总多列数据

如何将原始数据做成如下效果?

原始数据
目标效果

操作步骤:双击员工姓名-字段设置中选择“无”-拖放后双击下图红圈处,选择相应计算字段-更改字段汇总方式

字段设置
值字段设置
更改文字

五、在透视表中使用计算

如何将原始数据做成如下效果?

原始数据
目标效果

操作步骤:数据透视表工具-选项-公式-计算字段

插入计算字段

六、生成多张工作表

操作步骤:数据透视表工具-选项-选项-显示报表筛选页

原始数据
目标效果
按住shift键

以上是本周的Excel分享,数据透视表是一项经常要使用的数据汇总工具,所以我们一定要掌握的哦,O(∩_∩)O哈哈~


不到最后一刻,千万别放弃。

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