流程管理战线不要拉得太长

【同读一本书 杨雪雪】

2016-5-31-124《跟我们做流程》

正文:流程管理站线千万不要铺得太宽,拉得太长。现实中有非常多的理由可以证明全面铺开的做法是错误的,是非常危险的。p49

思考:流程管理给很多人的第一印象就是:这是一项过于繁杂的工作,无从下手,越是如此,就越拖延,最终搁浅。

这种现象很普遍,其实缺犯了一个重要的错误,那就是过于拉长流程管理的站线。

原因在于:

首先,一个公司没有太多的精力投入到流程管理的项目中。

没有哪家公司因为内部流程的不完整或缺少流程就停止运转,尤其是当内部工作与流程管理产生冲突时,部门与部门之间产生扯皮时,公司不可能先搁置处理冲突而去梳理流程,而是永远先以解决问题为主,公司永远不会因为流程梳理而影响到各部门的工作效率。

其次,流程管理人员没有能力去掌控一个复杂的项目。

流程管理如果展开来制作,特别是在写流程的过程中,需要大量的调研,包括,表格,名词解释及各项工具的运用,如果把战线拉得过长,容易造成虎头蛇尾的效果。

最后,公司也不需要将流程管理全面铺开。

正如第一条中指出,即使内部没有流程管理,那也不影响公司效率的正常运转,所以,公司内部最重要的要有几个关键的流程管理,而不是全面铺开,若要全面铺开,需分清核心流程及普通流程,有轻重点的去做,会更有效果,公司也会更加支持。

综上所述,流程战线拉得过长不仅会耗损掉参与人员的精力,而且也会影响到公司各部门正常工作,在写流程之前应该先梳理流程管理的主次轻重,唯有如此,流程管理工作才能真正有效。

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