工程联系单(上篇)

工地之工程联系单(上)。

工作了半年,从跟着师傅屁股后面满现场跑到师傅高升后自己独立管理一栋楼,中间有苦有泪,百般滋味。

大学就没学过语文,想高中语文妥妥120到工地上写个联系单都要搅尽脑汁,组织出来的语言不忍直视。

工程联系单,属于公司函件的一种,具有合同约束力的发文,是业主,总包,分包,供应商等参与工程建设各方之间相互通知,要求,证明,批准的书面文件载体,因此准确地书写此类文件有着异常重要的意义。

工程联系单的三个特征。

1.语言简明,时间+主体+行为+结果。比如2017年1月26日蜂鸟有限责任公司泵送混凝土离析导致现浇剪力墙出现严重结构质量问题。这是言简意赅直接开门见山。

2.对象分明,联系单下给谁,要求某方,通知某方,比如通知分包整改某项,那就致:某某责任有限公司。但是如果业主发函指定某分包在施工过程中存在安全隐患,总包在查明事实后,下发工程联系单给分包要求整改时,需同时抄送业主,监理,厘清我方责任,要求其协助解决。

3.感情分明,对上委婉,多用敬语,对下直接,要求。当回复业主或者请求业主证明时,多用请,原因,以免,影响,按照合同应当等等。下发分包时,说明责任以及损失,要求限期整改,否则进行处罚,若逾期未改则委托第三方整改,费用则从其工程款中扣除。

下篇再继续完善。

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