在我的头脑中,总会浮现出这样一幅景象:一条河流,发源于高原,迂回曲折、淙淙流淌,直至汇入大海——如此像极了信息贯穿整个产品周期。
在一家科技公司中,常以产品研发部门位于C位,同时辅以周边各部门的通力协作,共同实现产品价值。
上游与下游
站在产品研发的立场环视周边,按照信息流入、流出的顺序,可区分为上游和下游。
上游,面向客户,是需求来源的地方,常由市场、销售等售前部门对接;下游,面向用户,是产品将要去向的地方,常由技术支持、运维等售后部门对接。
市场文档与用户文档
为使上下游部门,及至客户与用户,获取到各自所需的产品技术信息,产品研发部门作为信息的来源,需发布一系列产品技术文档,并确保信息保持一致。其中,面向上游发布的文档,即为市场文档;面向下游发布的文档,即为用户文档。
市场文档和用户文档都是体现产品技术信息的文档,但是由于面向对象、使用场景、应用目标各有不同,组织思路亦不相同。
市场文档往往面向客户进行产品介绍,不仅要符合产品实际,还要结合不同的销售策略,突出产品特性、技术亮点、竞争优势,目的是说服客户购买产品;用户文档往往面向已经购买产品的用户进行产品使用方法说明,以期帮助用户独立使用产品。
常见技术文档
常见市场文档包括:
- 产品白皮书:用于向客户介绍产品基本信息、功能特性、技术亮点、竞争优势等。
- 产品手册:用于向客户展示已有产品列表及其信息。
- 产品宣传单页:用于向客户展示产品单品及其信息。
- 技术要求应答:用于汇总常见客户问题的应答。
- 市场宣讲文档:用于客户宣讲。
常见用户文档包括:
- 安装部署手册:用于指导用户如何安装、部署系统。包括:硬件安装、软件安装、网络规划部署等。
- 升级指导书:用于指导用户如何升级已有系统至最新版本。
- 用户手册:用于指导用户如何使用系统。
- 运维手册:用于指导用户如何维护系统正常运行,包括:日常巡检、告警处理、故障排查等。
- 开发手册/接口说明:用于指导用户如何基于系统进行二次开发。
- 版本变更说明:用于告知用户当前版本基于上次发布的主要变更。
- 技术培训文档用于用户培训。
需要特别说明的是:
- 如果没有很好地区分市场文档和用户文档的行文立场,可能造成信息混淆,致使可用性下降。
- 上述常见文档列表并非必选。需结合不同产品的具体信息使用需求,有选择、有侧重地进行文档系统的整体规划。
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