1、把所有库存物资分类，然后进行库存整理。

整理步骤：

［1］常用物品、快速消耗物品放在小库房，核对次数多

如下图：整理前

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快速消耗品包括丙烯颜料、各种画材，超轻粘土等，杂乱无章。

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整理以后如上图。

整理过程中需要注意的问题：

（1）丙烯颜料颜色很多，摆放时要把每种颜色的名称摆放在前面，方便查找颜色。

（2）丙烯颜料数量比较多，要把相同的颜色按照竖排或者横排整齐摆放，方便清点数量。单个的颜色单独摆放（颜色名称朝前）。

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（3）画材整理时，要按照类别来整理，竖排摆放。（品名朝上）

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（4）库房里体积小的物资，存储位置要建立标签。（标签上标明品名）

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（5）盒装的画材，在盒子上标明品名。

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（6）纸质类整理时，不常用的黑色卡纸放在下方，白色卡纸放在上面。摆放时遵循：大的在下，不常用的在下。

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［2］不常用、体积大、易清点的物资放在大库房，进行例行核对。

整理过程中注意：

［3］从属于各个老师的物资分发到各个教室。教室的物资也需要进行统计和建表登记。

教室常备物资有：

品名：

数量：

2、把所有库房的物资全部建立表格进行统计。

库存表如下：

建立表格过程中注意：

［1］所有物资的存储位置要固定，这样所有人员都可以迅速了解、整理和统计库存物资。

［2］所有物资的来源渠道进行备注，包括店铺名、联系电话、店铺地址（或者淘宝店链接）和物资的价格等。

3、建立出库，入库表，进行签字登记每天核对。

出库表如下：

入库表如下：

4、小库房的物资进行每周核对，大库房的物资半月核对。（春、秋季课程；夏季课程需要每天核对）

                                   鼎典画室郭晓芳原创

                                                        20170502