近期在练习用卡片法学习写作，继前两次写的得到精品课《有效训练你的结构化思维》的学习后，这篇是学习第三讲《怎么归纳整理信息》的卡片整理。

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*见：那么如何分类呢？我先告诉你一个在现实生活中，可以通用的分类法则，叫MECE法则。

这个法则来自于麦肯锡，中文意思是“相互独立、完全穷尽”。简单来说，就是使用MECE法则分类，各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏，也就是“不重不漏”。

举个例子，把人分为男人和女人。

先穷尽要素，再分析清楚。

所以下次你再遇到一大堆信息的时候，就可以尝试着用MECE法则先穷尽要素，再分析清楚。

*感：信息分类竟然也有法则，甚至都已经有具体的名字，可能很多人都已经知道了，而我刚知道，幸好不是太晚。

*思：整理信息时，经常会遇到丢三落四的情况，一直想努力做到最好，但总是功倍事半，现在工作注重结果，读书也提倡以目标为导向，好多事情都追求效率，那这时候我们就应该学习不同的方法，去应对不同的情况。

*行：先把结构思维学好，多实践，以后多学习其他方法。

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*见：对于怎样才能做到不重不漏，我给你提供5种方法，这也就是MECE的5种分类法：

1. 二分法。 这个分类方式在日常生活中比较常见，其实就是把信息分成A和非A两个部分。

比如国内、国外，他人、自己，已婚、未婚，成年人、未成年人，左右，男女，收入和支出，专业和业余等等。

2. 过程法。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序，对信息进行逐一的分类。

你在日常生活当中制定的日程表，解决问题的6个步骤，达成目标的3个阶段，其实都属于过程分类。 过程分类法特别适合用于在对项目进展和阶段的汇报上。

3. 要素法。 听起来好像有点深奥，但其实你在生活当中也经常使用。

比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等，其实都是把一个整体分成不同的构成部分。可以是从上到下，从外到内，从整体到局部。 这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的。

4. 公式法。 也就是说，可以按照公式设计的要素去分类，只要公式成立，那这样的分类就符合MECE原则。

比如，销售额=单价×数量，这里就是把销售额通过公式拆解成了单价和数量。

5. 矩阵法。 这种分类方式也很常见，举个例子你就明白了。比如我们在安排工作的时候，有一种分类方式，是把你的工作分成以下四种：（1）重要紧急，（2）重要不紧急，（3）不重要但紧急，（4）不重要也不紧急。

然后可以把它们填到4个象限当中去，这4个象限就是我说的2×2矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。

这种分类方式的关键在于，你要使用2次二分法。

*感：这5个分类方法不仅适用于信息分类，也适用于制作计划、总结等。

*思：二分法是最常见的，过程法适合较细致或某个轴线比较清晰的的分类，就比如日程规划等，也是叫常用的。要素法感觉很适用工作总结和文章标题，用以吸引眼球。公司法有点类似数学，用的最多的就是以前的常见公式。矩阵法以前也用过的，但不是太精。

*行：要多种方法联合用或活用，不能只用哪一种。

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*见：前些年很多外资企业面试题里，经常有这样的题目，让你去计算中国有多少车辆，北京有多少个餐馆等等。其实他们并不是真的想知道中国到底有多少车，而是考察你对信息的归纳、整理能力，看你能不能用一个公式的方法把信息进行不重不漏的整理，也就是一个人结构化思考的能力。

*感：当时看到这类题目我很懵逼，也很不解，原来自有深意。

*思：我一直以为这种题去查查相关总结资料不就可以了，但没想到自己也可以通过平时的小信息利用公式法算出来，从来不太去想这个信息背后的信息时什么、相关信息又是什么，是因为知识匮乏还是确实方法？可能两者都有吧。

*行：自己关注行业的信息以后多关注，也多注意信息的关联

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*见：对于大部分情况来说，MECE法则是一个较为通用的分类法则，但在某些场景下我们还有更直接的模型，可以把现有的信息，分类放到一些分类模型当中去。   

比如，在考虑市场战略的时候有一个常用的模型叫做3C，即公司（Company）、顾客（Customer）、竞争对手（Competition）三个英文单词的首字母。按照这三个要素进行战略归类的时候，就可以防止公司出现忽视用户需求、市场行情，自顾自去开发产品，导致血本无归的情形。

再比如，在做市场营销决策的时候，有个4P结构，是由产品（Product）、价格（Price）、渠道（Place）和营销（Promotion）四个词的首字母构成的。制定决策的时候，将这四个要素考虑完备，就可以避免陷入“低价格一定有好营销”的误区。

*感：简单粗暴的方法，只要平时多总结，到时直接用就可以，既省时省力又避免遗漏。

*思：这种特定场景下的方法一旦整理出来，也利于传播分享，总结者说不定会有意想不到的收获。知识付费的这个风口，好多得益者就是整理总结出了一套自己的方法。即使不去知识付费，说不定也会给自己的工作和生活带来不一样的改变那。

*行：以后要多注意工作和生活的总结，以利于以后将注意力放到更需要的地方。