2018-10-27销售业绩仪表盘

【回顾目标】

分析销售业绩情况

提取有效信息,反应业绩成果

【评估结果】

更直观的反映销售各项指标情况

将多个项目反应在同一界面上

【分析过程】

先列草稿图,将所要体现的信息全面排列在同一张表格上

根据草图内容,将每个项目用数据透视表,结合图表及设置做出想要的一个成果图

再用切片切将各项目进行连接

【总结规律】

综合反应销售成果,各项目间的关系,呈现结果高大尚,读取信息清淅明了。

销售业绩仪表盘,可以说是一个综合性较强的作品呈现。结合前面所学的知识,将所在相关联的数据都巧妙的联动起来。


我们要利用前面所学知识,将三年的销售报表合并到一张表里,并命名为销售业绩。

一.销售业绩仪表盘准备工作

  我们要知道做销售业绩仪表盘都要呈现出哪些内容,这些内容之间都有什么样的勾稽关系。这样呈现出来的图文,是否是直观,明了,通俗易懂等。

      在这里我们先构思,在了大概的框架,我们可以列个草稿,或是在表格中先做个整体框架构思,以方便后续操作内容的布局,摆盘。

二.销售业绩仪表盘制作过程

1.新建工作薄

新建工作薄,命名为:销售业绩仪表盘。将Sheet1重命名为仪表盘,点击工具栏上的视图,将网格线前的钩选去掉。找一个适当位置如G2单元格,录入:销售业绩仪表盘,加粗,居中,选区域A1:Q3点表格右下方三角包,选取双底框线。

2.插入数据透视表

点销售明细表,插入--数据透视表--选择现有工作表--在仪表盘表格里找到合适的位置--确定。对加入的数据透视表进行简单设置,如右击选择经典样式。选取字段,业务员,销售额。对销售额进行降序排列。选中销售额列,右击--单元格格式设置--数字--货币 ,保留2位小数。点居中显示。

注意点:做KPI图标集时,不能图省力,选中列,正确的做法是选中当列数据区域即可。

3.字段加工整理

再次将销售额拖动到值区域,销售额下任意一单元格,右击--值显示方式 --降序排列。同样的动作再来一次,这样子就出现两列一样的信息,对后面这列进行条件格式设置。选中列--开始--条件格式--图标集--三色交通灯。进入条件格式管理规则,编辑规则,点反转图标次序,仅显示图标前打钩。

4.防止列宽修改

点数据透视表中任意一单元格,右击--透视表选项--更新时自动调整列宽钩选去掉即可。(刷新时,列宽就保持不变了)

5.定义名称

在分析里,定义名称:业绩KPI(为了与其他透视表进行区分)

三.销售业绩仪表盘设置

销售总额:根据销售额进行动态分析。选一个合适的单元格,=B32(显示为:(= Getpivot Data("销售额“,A4),调用函数,是为了实现动态引用。

注意点:这里的B32要点击选取,如果直接录入=B32,在筛选的时候会出错。试着操作下看有何不同:将部门拖动到筛选器里,筛选销售一部,结果:用函数引用会自动出结果值,直接用=B32的则出现是”0“。

扩展:如果没有 Getpivot Data没有,我们可以用2种方法调取:

A.文件--选项--公式--使用 Getpivot Data函数获取数据透视表引用,钩选即可。

B.数据透视表--分析--选项--生成 Getpivot Data.

插入形状,文本框,录入相应的信息,对其进行简单美化。如有重复动作,直接复制(选中,按CTRL+往下拖动)即可。

总结:销售仪表盘实用性强,图表结合,高大尚。后面的内容操作类似,做相应的更改即可。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
【社区内容提示】社区部分内容疑似由AI辅助生成,浏览时请结合常识与多方信息审慎甄别。
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 销售业绩仪表盘,可以说是一个综合性较强的作品呈现。结合前面所学的知识,将所在相关联的数据都巧妙的联动起来。...
    红_b1d3阅读 3,723评论 0 0
  • 销售业绩仪表盘 看到销售业绩仪表盘,讲真内心是很期待学会的,就当一个界面,吸引了我。高大尚的动态图背后是无数...
    红_b1d3阅读 1,535评论 0 0
  • 仪表盘其实并不难,只是操作比较麻烦,一直在重复很多共同的步骤,没耐心的真的感觉很麻烦,很费时间,但是真的到最后制作...
    时遇628阅读 5,529评论 0 2
  • 转眼间,E战到底特训营到了倒计时的阶段,还有两天训练营就结束了,时间过得真快,仿佛昨天才刚刚结束开营仪式。从训练...
    5队小敏阅读 3,715评论 0 0
  • 数据透视表强大的分析和交互功能,在动态仪表盘上可以得到深刻的体现,它可以多角度展现年度销售情况,包括每月总销售额的...
    万能之林阅读 5,443评论 0 0

友情链接更多精彩内容