
一、基本用法
1、粘贴选项
(1)粘贴:复制原数据→在需要粘贴数据的位置右击→粘贴选项→选择第一个:粘贴→公式、格式、颜色等完全复制。
(2)粘贴值:复制原数据→在需要粘贴数据的位置右击→粘贴选项→选择第二个:123→仅粘贴对应值。
(3)粘贴公式:复制原数据→在需要粘贴数据的位置右击→粘贴选项→选择第三个:粘贴公式→仅粘贴公式。
(4)转置::复制原数据→在需要粘贴数据的位置右击→粘贴选项→选择第四个:转置→行转为列,列转为行。
(5)格式::复制原数据→在需要粘贴数据的位置右击→粘贴选项→选择第五个:格式→仅粘贴格式(如颜色、字体等),不粘贴数值、公式等。
(6)粘贴链接::复制原数据→在需要粘贴数据的位置右击→粘贴选项→选择第六个:粘贴链接→粘贴对应的链接,支持跨工作簿引用。
2、其他功能
复制原数据→右击→选择性粘贴→有粘贴、公式、公式和数字格式、保留源格式、无边框、保留源列宽、转置、值、值和数字格式、值和源格式、格式、粘贴链接、图片、链接图片等功能可选。
3、选择性粘贴窗口
(1)复制原数据→右击→点击选择性粘贴,调取选择性粘贴窗口;
(2)复制原数据→点击快捷键Ctrl+Alt+V,调取选择性粘贴窗口。
二、进阶用法
1、运算
(1)批量将元换为万元为单位
在空格数输入“10000” →复制10000的单元格→选中待换算的数据区域→右击→点击选择性粘贴→在选择性粘贴窗口勾选“数值”、“除”→点击确定,完成换算,记得修改对应的单位信息。
(2)万元还原为元
复制10000的单元格→选中待换算的数据区域→右击→点击选择性粘贴→在选择性粘贴窗口勾选“数值”、“乘”→点击确定,完成换算。
2、复制列宽
复制原数据→右击→选择性粘贴→粘贴-保留源列宽→确定。
3、带连接的图片
(1)复制原数据→右击→选择性粘贴→其他粘贴选项-图片→确定,图片数据不随原数据变化。
(2)复制原数据→右击→选择性粘贴→其他粘贴选项-链接图片→确定,图片数据随原数据变化。
(3)文件→选项→增加照相机功能;
复制原数据→点击照相机→点击需粘贴区域→粘贴图片,图片数据随原数据变化。
三、文本数字转数值
1、点击单元格左上角感叹号图标→转换为数字,该方法不适用大量文本型数字的情况。
2、复制任意空白单元格→选中待转换的第一个单元格→点击Ctrl+Shift+↓选中所有单元格→右击→选择性粘贴→选择性粘贴窗口,勾选“数值”、“加”→确定,完成转换。
3、选中E列→数据→分列→下一步→下一步→完成。
4、选中E列→数据→分列→按F。
四、跳过空白单元格
1、复制B列→在A2右击→选择性粘贴→选择性粘贴窗口,勾选“调过空单元格”→确定。
2、在表格右侧列中输入需修改的数据→复制→在待修改区域右击→选择性粘贴→选择性粘贴窗口,勾选“调过空单元格”→确定,完成数据的快速修改。
五、PPT中使用
1、选中PPT图标→右击→演示文稿对象→编辑,打开PPT;
2、复制原数据→在PPT中右击→粘贴选项(使用目标样式、保留源格式、嵌入、图片、只保留文本),推荐选择保留源格式。
六、仪表盘制作
1、复制原数据→新建工作表→选择性粘贴→带连接的图片→去掉网格线;
2、新建PPT→粘贴图片。
七、二维表转换
1、2016版:数据→从表格。
2、其他版本:加载Power Query。
