用心、用智、用情的服务

这是兰子陪伴你的第363天
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前段时间外场牌失而复得,实在有点脸红,昨天我发现我的银行卡在柜员机上忘记拿了。最让人不可思议的是,我自己没有发现,还是银行的客服短信提醒我,我才知道离开柜台机时没有拿银行卡。

按照客服短信,我赶紧拨打了银行电话。第一次感觉银行的服务真好,太到位了。一个电话,五个号码,燃眉之急的问题瞬间解决。

当好听的男中音帮忙把问题完美解决,挂电话前,他温馨提示记得给服务过程评价打分。“1,非常满意;2……”客服的声音还没说完,我飞快地按下了“1”。当然非常满意。

轻快脚步继续往前走,脑海中也不紧不慢转着,一个走一个想法慢慢浮出来,清晰可见:

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1、银行客服的工作真贴心,本来是一件让人沮丧的事,想不到因为有温馨提示,事情变得让人温暖起来。原来客服工作细心周到,能把坏事变成好事。它如“神笔马良”中的神笔一样,具有转换的神奇魔力。

我想这是用心服务。

2、满意度评价环节让我想起前几天与一位移动朋友的聊天内容。他说,以往服务后的满意度评价顺序你还记得不?小细节的调整,我们的满意度发生了变化。当我们把“非常满意”调整到序号“1”,而不是打具体分值时,评价的结果就出现了微妙的变化。

亲身体验后,确实有发言权。现在时间就是金钱,每个人的时间都是最宝贵的。当自己事情询问、解决完,都会第一时间挂电话,抓紧时间忙碌自己事。打满意度评价当然是越快越好,有耐心听完所有数字的人相信不多,把满意的数字放前面,让评价人第一时间做出选择,对满意度评价结果肯定有影响。

调整虽微小,只是简单顺序的变换,但看得出做事人的睿智和用心。

我想这是用智服务。

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3、享受客服便捷体贴服务后,我想起同事分享的一个真实案例。他在学校不小心滑倒,学校领导的及时处理和用心跟进让他根本说不出“投诉”两个字。从关怀慰问、医院治疗到登机前的贴心服务,学校不仅力所能及做了很多本分的工作,更通过强大的延伸服务给了同事很多意料之外的惊喜。

摔倒是坏事,但通过后续的及时处理,把坏事变成了好事。意外随时会发生,正如常说的一句话:明天和意外哪个先来,谁也不知道。

既然意外躲不过,我们就应该认认真真把预案做好,花时间把处理的每个环节都想清楚、做明白,用心把每个细小节点琢磨清楚。这样,当意外危机来时,所有人都会按照预案操作,把意外带来的伤害降到最低。

最关键的是,在处理过程中增加人性化的细节,根据不同人的不同需求除了做到满足需求,更要主动创造新的、当事人自己都没有提及到的需求。当自我需求+额外需求+意外惊喜一起满足,当事人会因为意外事件,不断深入接触,最终形成非常好的印象,满意度评价肯定是“十分满意”。

我想这是用情服务。

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客服工作是一块难啃的硬骨头,因为服务对象需求的多样化、要求的复杂化,我们常说:百货百态,百客百意。但真心想想,人心都是肉长得,如真正做到换位思考,站在被服务方的一面去思考问题、解决问题,相信很多问题会迎刃而解。

客服工作关键是否真正用心。用心服务,被服务的人肯定是内心亮堂,非常明白的。只有说话、做事的某个点,触动了对方内心最柔软的地方,感性思维主导,沟通一定是顺利顺畅的。

用心、用智、用情服务,归根到底是站在对方角度,用爱心、耐心、真心沟通和服务。

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