无论在总公司还是分公司会议是最常见的沟通方式，写好一份会议纪要是职场的基本功，很多员工不得要领，今天分享一下如何写好会议纪要。

一、首先明确会议纪要和会议记录的区别：

会议记录：发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写。一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。

会议纪要：需要概括，突出重点，有详有略；一定范围内传阅，以求统一思想，贯彻执行。

二、会议纪要的作用：

会议纪要具有凭证作用和资料文献价值，尤其是在产生纠纷时，是很好的证明素材。这点在职场上有时很重要！

三、会议纪要的关键与要点：

能让让没参会的人通过阅读会议纪要明白会议重点。

1、概括会议精髓，提炼会议中心内容和思想。

2、思路清晰，便于他人阅读和快速了解内容。

3、有详有略，对于重点内容有细化和展

四、会议纪要的架构形式：包含标题、开头、正文、结尾。

1、关于标题：

格式一：会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

例：“2016年三季度全省后援现场会会议纪要”，“2014年一季度经营分析会会议纪要”，“XX会会议纪要”。

格式二：把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。（多适用于内容集中的会议）

例：“关于加强负面监管力度座谈会的会议纪要”，“关于XXX的会议纪要”。

格式三：领导的重要讲话。

例：“XX总在XX绩优表彰大会上讲话的纪要”，“XX总关于XX问题讲话的纪要”，“XX总在XX会上重要讲话的纪要”。

开头写法：会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的主要议题或解决什么问题；对会议的评价。

比如：“3月5日，分公司营销部召开了全省区经理视频营销会议，本次会议对2月份全省各机构、营业区的经营情况做了盘点和分析，对下阶段有效人力增长、客户积累、和组织发展工作做了重点提示。会上，***和***作为典范营业区，分享了做法和下阶段将实施的举措，具体内容如下：”

2、关于正文写法：我称之为要四有：有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。

要点1：搭建框架

合并同类项。将同类内容进行合并。列好小标题。小标题是重点内容的高度概括。补充详细内容。

注：规范使用数字图标

一、XX

（一）XX：

1、XX

（1）XX

要点2：归纳总结

先结论，后解释。小标题多为结论性语句，能够概括整段内容。注意人称的统一。详略得当。重点内容需详细展开，保留讲话中的举例，使读者更易理解。

要点3：突出重点

字号区分，加粗区分，颜色、下划线、斜体等

主要内容要重点包括：1、基本议程。2、与会者主要观点、3、达成什么共识、制定了什么计划、形成什么决定与安排

3、关于结尾：

写法一：以会议名义向发出号召，要求认真贯彻执行会议精神。

写法二：对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

写法三：以领导讲话作为收尾。

总结一下：整体架构符合金字塔写作原则

概括一下：

一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；

二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；

三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

四是要学会取舍：

一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点，既要详尽细致又要提炼概括，可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁明快、详略得当。