1.4时间投资+1.5时间评估
新知呈现
一、时间投资就是将我们大多数人的时间和精力聚焦到更有价值的事上,要做好时间投资计划可以从两个方面着手:
1.计算价值时间。计算价值时间,这是时间投资的基础工作,根据时间是否被人控制,可分为可控和非可控事件,按照时间的质量划分,有高中低三档。当你准备分配自己的24小时,把所有要做的事情全部列出来,按照可控时间或非可控时间,还有时间的高中低质量将其排序,这样就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间《赢.效率手册》是一个得力的辅助工具。
2.做时间预算。当我们知道自己的价值时间后,就要为计划外的事预留时间,也就是做时间预留。每个人的时间和精力是有限的,而且你时刻都要面对工作和生活中的意外插曲,不给自己预留时间去面对这些意外,他们就可能会变成阻碍你目标的绊脚石。这一生很长却又很短,对自己的时间负责就是对自己的人生负责,如何过好每一天,就是如何过好你的一生。
二、时间评估需要评估你的时间,敏感度,时间品质和时间效率。有效的时间评估能帮助我们复盘自己掌握时间的能力,做任何事情都能游刃有余,具体怎么来评估操作呢?
1.时间敏感度只有对时间的流逝,保持高度的敏感,才能成为一个有效的管理者。当你对时间更加敏感之后,你就可以对不足的地方做着调整,才会有机会找到可以利用的时间,而当你认真关注记录时间的流逝时,你才会开始把时间当做一种转瞬即逝的资产。
2.时间品质的评估。我们可以运用单点突破法和总结笔记来具体实施时间管理的评估与提升,单点突破法是时间管理的核心,它包括计划——实施——总结——评估——再计划这5个步骤。我们在效率手册上进行记录,这个过程只是完成从计划到实施的过程,时间管理仍然完不完整,我们需要做累加性的法则,让这个循环能够越来越快越来越良性,这是加法法则。单点突破法中最重要的步骤是从总结到评估到再次计划,这时我们可以拿出总结笔记将真实发生的情况跟计划发生的状况做减法,在做减法时我们就会发现自己在时间管理上到底成功了还是失败了,这就是减法法则。在时间品质中还有张非常重要的一点就是碎片化时间评估,它属于不可控的,低质量时间,在这一个个被切割的零碎的时间里,不能奢求做重要的事儿,但是有很多看起来不重要,但经过积累却产生惊人之效的细碎事情去做,每天额外的几分钟的学习,却带来惊人的改变,不积跬步无以至千里,不积小流,无以成江海,这就是利用好碎片化时间所带来的意外之喜。
3.评估自己的时间效率。一旦决定了一件事并且清楚行动步骤,如果可能的话要马上采取行动,对于任何能在两分钟或者更少的时间内完成的事要立即去做,不能拖延。
大多数人心理明确时间管理的重要性,但为什么没有去做呢?这值得我们好好反思,也会有人质疑时间管理到底值不值得,实际上当时间管理积累到一定价值时,它就会告诉你值不值。