如果说2019年最有成就感的一项工作，那就属于自己负责的中心年会了。从前期策划到最后的实施，时间稍许紧张，总结起来，也有部分待完善的地方，但我自己很满足，从中也收获并思考学习了很多东西。

一、筹备阶段

关于方案，我是第一次拟定，其实脑子里还没有太多的想法，自己就跟进历年机构开展年会的经验，草拟了一份发给了相关同事，同事反馈内容过多，我的心太大，需要简化流程，同时增加一些有创意的环节。这份方案，来来回回改了将近10遍左右，因为中心年会的定位是联谊会+论坛。虽然环节不是很多，但是每个环节涉及的内容还真不少。

拿开场舞来说，当初我们设想的是让部分参与者上台亮相，来个disco，活跃气氛。看起来好像很容易操作，在召集人员这一步，我们就陷入了瓶颈当中。第一，时间紧凑。第二，参会人员年底都很忙，无法安排时间来排练。综合分析了之后，我们果断放弃了。赶紧拿出备选方案，请专业的人士来负责此环节。

二、开展阶段

整个联谊会，我们在前一天进行了彩排，也针对每个流程做了逐一反馈。其中比较担心的就是游戏环节，主要是颁奖较多，上台领奖的也多。万一这个环节耽误太多时间，就会影响下一个流程的安排。还好在年会当天，进展很顺利。小伙伴也很给力，将颁奖证书和奖品进行了合理的区分。

其次最吸引人的地方就是论坛环节，主持人把控时间很给力，嘉宾分享也很精彩。让原本大家都觉得会比较枯燥的一个环节，既然活力全开了。大家不仅了解了社会组织行业动态，对各个支持平台的也有了更深层次的了解。

三、结束阶段

联谊会顺利结束，比我们预期的要好，也得到了领导的肯定。部分参与人员还在现场进行了资源的对接。结束后，我们内部同事也召开了一次时间较长的评估会，针对联谊会的目标、各个环节的安排、各自负责的工作都做了总结和反思，以期下一次我们可以在此经验基础上做的更好。

那么，联谊会的背后，我到底学到了什么？

1、尝试不敢尝试的工作，挑战未知的自己

在年会当中，我第一次主动去拉赞助，在行动之前，我想过无数次被人拒绝的画面以及尴尬的场景。觉得这事不好做，也特别没底。在时间渐渐逼近的情况下，我只能硬着头皮挨家去打电话，尤其是第一家的时候，感觉自己说话都有点不自然，不知道怎么去跟别人沟通，如何吸引别人参与到此次年会当中，并且乐意去支持。最终的结果是这次年会有10家赞助商，而且现场大家的参与效果特别好。

关于拉赞助这事，后来我也想了一下。我们不能单纯仅从自己的角度去找别人，也需要换位思考，别人赞助我们，他们能够得到什么。其次，我们这次拉赞助的目标是什么，是真的缺少钱，还是希望链接更多的社会组织参与建立。最后，对于赞助商，我们的要求和期待又是什么，是任何赞助都可以，还是有所甄别？思考好了这些问题，对于我们的工作，会有很大的帮助作用。

2、负责人作用的发挥

在年会开始的很长一段时间，我对于自己的定位都不是很清晰，觉得自己也是一个协助者，上面还有上级领导，对于一些工作，推动的不是很积极，也不太乐意去反馈。

直到某天在招募问题上遇到挫折之后，我才开始去反思自己的做法。开始去拟定详细的推进实施计划表，每日跟踪年会筹备情况。这样的举措确保了我们年会能够每日按照既定计划有序推荐。

3、团结协作的力量

一场大型活动，我们要依靠团队的力量，每个人各司其职，各发所长，才能将活动举办地的更好。刚开始，我对小伙伴还没有足够的信任，也不想麻烦太多的人，总想着自己能够解决的事情就不用去麻烦别人。

但是这样做的后果就是导致其他人很被动，也不愿意主动去承担工作。调整策略之后，我将年会按照组别进行了了划分，配上了相应的负责人，每天我只要询问相关负责人的进度即可。

通过这件事，我自己也有了反思，对于之前不成熟的做法感到羞愧。团队每个人都是不可或缺的，作为负责人，需要有信心和耐力去支持，而不是自己一味的空想和猜测。

年会告一段落，这段特殊的时光和记忆，也锻炼了自己的成长。2020年，希望突破更大的自己，好好生活，好好工作。