【每日一问】04:如何针对事情进行高效沟通?

前言

日常生活中我们总会遇到沟通不畅的问题,同事之间、朋友之间,哪怕是熟悉的父母与子女之间也会遇到沟通不畅的问题。

那如何针对事情进行高效沟通?这是一个值得思考的问题,希望本文能给你带来些许思考。

影响沟通的因素

来自PMBOK的基本沟通模型.png

上图是来自PMBOK(项目管理知识体系指南)的沟通模型,通过对沟通模型的解读,我们会发现可以看到会影响沟通的主要因素有以下几种:

  • 编码/解码的方式
  • 我们对沟通信息的组织,如文字的编写、说出的语言等。
  • 沟通的媒介
  • 我们传递信息的媒介,如书信、微信、邮件、电话等。
  • 噪声
  • 在我们传递信息中不必要的部分或过分修饰的部分,如双关语、缩写等。

知道了影响我们高效沟通的因素后,那如何避免相关因素的干扰达成高效沟通呢?

针对编码/解码的方式及噪声的这两种因素我们可以采用以下三种方法:重点、结构、合理利用行话。

重点

记得在销售界有个很有名的法则“电梯法则”,讲的是当客户与你在电梯里时,你如何在这短短的时间(30秒)内打动你的客户,让他有欲望与你继续聊下去。

这就是常见的需要高效沟通的场景,在这个场景中我们可以用到第一个高效沟通的技巧:重点。

什么是重点呢?

对谈话对象有利的信息点

在上面的电梯法则的故事中我们就可以直接讲重点:“某总,我们的**解决方案可以让贵公司每年的运营成本最高可降低百分之十,你看,能不能给点时间让我为你详细的讲解下这个方案?”。

如果你是老板,你感兴趣嘛?实话说,如果我是老板,我会安排下面人与这位销售人员沟通,看看他是如何让公司省钱的。

结构

有些时候,我们仅仅只说重点还是不够的,还需要进行详细的阐述重点,这个时候需要的就是结构。

比如“总、分、总”“因果关系”等等,这些都是结构的一种形式,而用的最多的应该就是“因果关系”这种结构了。“因果关系”就是“因为...所以...”这种我们从小学就开始学习及应用的句式。虽然比较简单,但是具备很强的逻辑性,因此被接受程度最高、最快。

通过结构进行信息的组织,我们的沟通对象会更加容易理解我们所要表达内容及意思,更有力的促进沟通达成高效。

除了说重点以及注意结构外,我们还要注意“合理利用行话”。

合理利用行话

在社会上,很多时候我们交流的对象是跨行业、跨职业,因此我们要在沟通的时候注意沟通双方的职业差异,合理用行话来沟通,降低对方的理解成本。

比如一个软件工程师与厨师聊天,如果软件工程师张口C++、闭口Bug的话,厨师会是什么样的表情,友谊的小船绝对立马就翻。

但是两个软件工程师之间就不会存在这个问题,因为作为同行业者,这些通用的术语他们都明白是什么意思,在这个时候使用行业术语就会大大节省沟通时间。

多重媒介

在掌握重点、结构、行话后,我们还需要合理使用多重媒介进行信息的传递,来解决解决沟通媒介所造成的沟通影响。

比如针对重要事项,我们可以先打电话、再发邮件等多重媒介的方式进行沟通,这样就可以避免单媒介出问题所带来的影响。

结语

希望今天的文章能对观看本文的你在以后的沟通中起到帮助,如果你觉得本文对你有所启发,欢迎关注、转发、点赞、打赏。

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