每到年底,总是事情最多的时候,各种总结、各种报告,还有新项目申请,事情都赶集赶到一块儿了!
本人是拖延比较严重的,当然我这样定义自己也不完全准确!个人觉得也不是有意拖延的,核心的问题是任务太多。
所以每次做事情的时候,总是要比较一下要做的这些事情的截止日期,哪件接近啦,要赶不及了,就要抓紧做。这样的结果就是做很多事情,基本上都是压着截止日期做的。
就比如这件事,今天忽然想起来群主要求本月出两篇文章,15号一篇,月底一篇。一眨眼已经临近快到16号了,所以总是得在这个时候完成啊。
平时做事的时候看截止日期还比较长的事情,总是觉得还有更重要的紧急的要做,所以常常是迟迟没有动弹。
最近有新项目的申报,老项目的结题。感觉结题资料都好了,什么时候办都可以,新申请的要求截止日期了,所以总是比较之后,抓紧办了后者。可是临近提交的时候出了问题了,弹出一个提示框,说您还有未结题的项目,不能新申请。
原来就是原来的项目没有结题作祟,在系统里面相当于是限项,这就是不结不行了。
本来结题也是个挺复杂的工作,平时要干的话总得十天半个月。这次涉及到很紧张的情况,我跟有关部门的老师说了一下抓紧办。
于是熬了一个夜,把科技报告整个写完了,相当于是一本研究生论文。第二天一早就提交到系统了。然后我联系审核的老师说应该自信没有啥问题,请抓紧审核通过。
老师人很好,不到中午就给我审核通过了。可是中午发现这个项目好像还有点经费没报完。又赶快办理经费调整,把剩下的那点全部报掉。
到了晚上又抓紧整理结题报告,第二天一早就把结题的本子打印制作出来了。上午联系了学校,盖好章子,下午就直接奔赴厅里,把剩下的手续都办了。
等了两天,把平时认为一两周都很难解决完的事项,花了两天就把它集中搞完啦。
今天稍微轻松点,自己仔细琢磨琢磨这几天,感觉到事情拖到截止日才办,固然不好。可是相比之下,临近日期的话,因为有压力,所以干的效率很高。
所以我自己总结,适当的压力有助于提高工作效率。但是目标太虚、太远大执行不了,又会使自己忧心忡忡。
所以一点事都没压力的人是有好处的,但是不宜时间过长。否则还真容易把人压垮了。
