中秋节马上到了，祝大家中秋快乐！团队准备组织一次中秋活动，基本项目有：吃饭+K歌+桌游等娱乐活动。针对此次临时项目，小编如何进行组织安排呢？

“做正确的事，正确地做事”是我们从事项目管理的一句格言，WBS首先解决的就是“做正确的事”问题，只有明确了“做正确的事”，“正确地做事”才有基础，所以可以尝试使用WBS分解策略来搞一下：

1、what：什么是WBS？

Work Breakdown Structure （WBS）工作分解结构：对应当由项目团队执行以便实现项目目标，并创造必要的可交付成果工作，按可交付成果所做的层次分解。WBS将项目的整个范围组织 在一起并加以明确。每向下分解一个层次，就意味着项目工作的定义深入了一步。WBS最终分解为工作细目。WBS的层次结构以可交付成果为对象，包括内部和 外部可交付成果。

Work Package（工作细目，也翻译为工作任务包），工作细目包括为完成该工作细目可交付成果 或项目工作组成部分而必需的计划活动和进度里程碑。

Control Account（控制账目，CA ），是综合范围、预算、实际费用和进度，并对绩效进行测量的管理控制点，控制账目设置在工作分解结构（在选定水平上的具体组成部分）的事先选定的管理点上。每一个控制账目都可以包含一个或多个的工作细目，但是每一个工作细目只可以在同一个控制账目相联系。

2、why：WBS的目的和作用？

(1)、明确和准确说明项目范围;

(2)、工作分解结构定义项目边界,明确需要做的工作;

(3)、确定所需要的技术和人力资源,明确人员职责;

(4)、进行时间,成本和资源估算,提高估算的准确性;

(5)、为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同的基础,确定进度和控制的基准;

(6)、将项目工作与项目财务账目联系起来；

(7)、确定工作内容和工作顺序,并根据实践情况进行调节和控制;

(8)、估计项目整体和全过程费用；

(9)、工作分解结构有助于防需求蔓延；

3、how：怎么搞？

创建WBS的过程：

WBS

创建WBS使用的技术和工具：

类比法

类比法就是以一个类似项目的WBS为基础，制定本项目的工作分解结构。例如，此次中秋活动组织，我们曾经组织过其他节日活动，就可以参考以前组织聚会的地点、方式和项目等。其中每个大类如地点子项的天气、交通、住宿等等科目也可以参考。即参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。

自上而下法

自上而下法常常被视为构建WBS的常规方法，即从项目最大的单位开始，逐步将它们分解成下一级的多个子项。这个过程就是要不断增加级数，细化工作任务。这种方法对项目经理来说，可以说是最佳方法，因为他们具备广泛的技术知识和对项目的整体视角。

自下而上法

自下而上法，是要让项目团队成员从一开始就尽可能的确定项目有关的各项具体任务，然后将各项具体任务进行整合，并归总到一个整体活动或WBS的上一级内容当中去。仍以中秋活动为例，可以让团队伙伴各自上报一些喜欢的娱乐项目，我们可以整合并安排顺序及估算组织成本等等。自下而上法一般都很费时，但这种方法对于WBS的创建来说，效果特别好。项目经理经常对那些全新系统或方法的项目采用这种方法，或者用该法来促进全员参与或项目团队的协作。

OK，WBS是将项目加以定义，明确项目工作任务的。是否清晰了下，也知道怎么去着手处理了呢！那就实践起来了吧！

打卡