强大的数据透视表高级应用

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day23:

最近翻转视频,果然学的更深入了些。自己动手,讲解,起码对课程吸收度提高到80%以上。继续努力,以下是今天的主要内容:

数据透视表的高级应用

001值显示方式【自动计算占比和排名】

占比:

—手工录入占比 (如数量占比  =B5/$B$19)缺点:麻烦

—可以用数据透视表【值显示方式】

数量、金额再次拖动到值区域--点击求和项任意单元格--点击鼠标右键--值显示方式--总计的百分比

排名:

—手工录入=RANK(B5,$B$5:$B$18)  缺点:麻烦

—数据透视表自动进行排名

数量、金额再次拖动到到值区域--点击求和项任意单元格--点击鼠标右键--值显示方式--降序排列--根据【销售员】降序排列---确定

002条件格式扮靓报表(eg:均价小于50自动加粗标红)

选中平均单价区域--开始--条件格式---突出显示单元格规则--小于--【50】设置为自定义格式--字体 【加粗】 颜色【红色】--确定--可联动变化

003让数据更美观点【数据条或图标集美化】

—选中金额数据区域--条件格式--数据条--渐变填充

—再次拖动金额【选中求和项:数据区域】--数据条--渐变填充--条件格式规则管理器--编辑规则--勾选仅显示数据条--确定--确定(图标集同理)

004切片器【无所不能】

eg:三个关联的透视表联动效果

点击任意一个透视表的单元格--选项(分析)--插入切片器--勾选地区(可对地区设置格式,选项 【6】列)--报表连接【勾选需要联动的透视表】--确定

005动态数据透视图

—数据源发生变化时,怎样快速刷新?

way1:选中透视表--选项--更改数据源【实用】

way2:选中数据源--点击任意单元格--插入--表格--确定--插入数据透视表(区域变为表2)--确定--新建数据透视表(数据源变化时直接刷新)

—数据透视图【有图有表,一目了然】

选中数据源点击任意单元格--插入--数据透视图--确定--点击鼠标右键--数据透视表选项--显示【勾选经典数据透视】--对图表美化

006高级用法【多表合并计算】不懂,如图

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