行动的三大流程---记录、排程和执行！

一、正确的“记录”

凡事做记录！

随手记有一个小要点要提醒大家，就是你在记录的时候要言简意赅，快速几个字记下核心内容，让自己在后面查看时能想起是啥事就行，记录要快，不用对事件进行任何的细化加工处理。

记录事情与信息，是排除干扰的有效手段。

二、准确的“排程”

重要的事情首先做、用心做、做到极致。

对于每一件事，你都要认真地问自己一个问题：这件事我要不要做？如果你心里的答案是：它不重要，不要做，那么就把它从你的记录中删掉；如果你想来想去还是没想好要不要做，那么就把它暂时搁置，推迟行动；

如果你的答案是这件事很重要，必须做！这时你就要遵循“近细远粗”的原则，选出最近2周要完成的事务，有明确截止时间的就把它放进“日历”，没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”，但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的事，我们就要把它们优化细化，按照重要程度和紧急程度分别找到每件事的行动第一步。

三、严格的“执行”

在排程中，我们拥有了两周内的事务，被分解成为日历和清单。

两周的视角非常好，日历事件严谨必须完成，清单事件灵活可以提前推迟。

4D原则

1、删除（Delete）：把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行；

2、推迟（Delay）：把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；一旦没有重要紧紧事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托（Delegate）：学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成；

4、执行（Do）：那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。

个人体会

今日待办不是很好的时间管理方法。根据事务紧急重要原则，先处理紧急再重要，集中时间精力完成要事，有些事情可以用4D原则处理。