数据透视表

DAY17-DAY19

一、数据透视表

1、 概念

数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

2、特点

① 简单易操作。

② 和用户交互性强。。

③ 扩展性强。

④数据透视表需要系统的学习。


二、创建数据透视表步骤:

1、选中数据区域中任一单元格。

        注:不要选中区域或者多个单元格,否则将会对选中的那几个单元格进行创建数据透视表

2、插入👉数据透视表👉选择数据区域👉选择数据透视表位置

        数据区域:一般默认自动选择当前整个数据表格

        数据透视表位置:一般是新工作表

3、数据透视表右键👉数据透视表选项👉显示👉☑经典数据透视表布局

        可以进行字段的随意拖动

4、选择拖动需要统计的要求和数值



三、数据透视表得结构



四、整理数据源表格

        无法建立数据透视表的原因:

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4、如果有空行,会当成空值处理

5、文本型数字,可以创建数据透视表,但汇总结果不对

        解决办法:

1、空字段填充完整

2、相同字段添加序号

3、取消合并批量填充:

选中区域👉取消合并👉定位空值👉公式填充:=上一单元格👉ctrl+回车👉复制粘贴为数值

4、批量删除空行:选中区域👉Ctrl+G定位空值👉右键删除整行

如果有单个空白单元格,则可以选择某一列没有单个空白单元格得、的进行定位空值删除整行

5、批量转化为数字 :选中整列数据👉数据👉分列👉完成/F5

五、数据透视表美化

1、标签:

①填充标签:设计👉报表布局👉重复所有报表标签

②合并:不建议合并;右键👉数据透视表选项👉布局和格式👉合并且居中

2、排序:

①右键👉降序/升序

②点击标签小三角👉其他排序选项👉勾选排序依据

3、美化:

设计👉模板/新建

4、文本规范:

如数据千分位显示:选中数据👉右键👉数字格式👉数值👉勾选千分位

5、删除字段中的:求和项:

Ctrl+H:  查找内容:求和项:    替换为:敲个空格

若直接全部替换求和项:为空白时会提醒已有相同字段(在源数据中)

6、汇总行填充颜色

汇总单元格上方框线右边,出现向下黑色箭头,点击即可选中所有汇总行,再填充颜色

7、其余美化

首行字段和最下方汇总行单独填充颜色,

数据单元格加框,

表格上方几行选择隐藏,

分析👉加减按钮

8、表格宽度固定不变

右键👉数据透视表选项👉布局和格式👉去掉勾选更新时自动调整列宽

9、刷新数据透视表:

数据源发生变化时,右键刷新/数据👉全部刷新

六、行标签分组

1、日期分组:

点击任一日期单元格,右键,组合,选择步长

2、价格分组:

右键组合设置范围和步长

七、计算字段

点到数据透视表👉分析👉字段、项目和集👉计算字段👉名车👉公式:双击下面的字段/单击点插入字段,加入运算符

八、强大的“值显示方式”

自动计算占比和排名:

第一步:将需要进行占比计算的字段拖动值中(每个字段都是可以进行多次拖动添加的)

第二步:点击该字段某一单元格右键,在值显示方式中选择百分百方式/升序或降序排列

第三步:修改字段名称

九、条件格式

选中数据👉开始👉条件格式👉设置条件/数据条/图标集

十、切片器

关联3个独立的数据透视表,使其进行联动变化

第一步:点击任一透视表👉分析👉插入切片器👉选择分类依据👉确定

第二步:将竖向显示变为横向显示:点击切片器👉选项👉设置列数

第三步:链接收据透视表:点击切片器👉选项👉链接报表👉选择需要链接到该筛选器的数据透视表👉确定

十一、动态数据透视图

当数据源发生变化,透视表直接点刷新就能自动添加新数据

第一步:插入👉表格👉表格来源👉确定

第二步:插入👉创建数据透视表👉选择一个表/区域:表名称👉确定

第三步:选择字段等,当数据更新时右键刷新会自动添加新数据

十二、数据透视图

操作步骤:

①、插入 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

②、复制和删除  选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

③、常用图表类型 

柱形图:用柱形高低反映数据大小 

折线图:用曲线反映变化趋势 

饼图:用面积小大反映数据所占比重

④、修改图表类型

图表右键 - 更改图表类型  选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容