如何应对拥挤不堪的工作与生活?《哈佛商业评论》受欢迎的专栏作家告诉你。

好评推荐★★★☆☆

文|叶小键

德语:Weniger aber besser;意思是“更少,但更好”

1. 核心思维

当同事都下班了,你仍在加班加点的工作。下班到家后,因为疲备所以原本要去健身房运动也取消。

晚餐也因为加班延误比较晚吃,吃完也就不想动了。看到桌上最近刚买的由尤瓦尔•赫拉利《今日简史》这本好书,已经有一段时间没有打开来看了,想了想还是明早起来看吧,先来看个电视或是滑手机一下。
因为昨晚比较晚睡,原本早上要起来看书,也睡过头,又赶快整理去上班。

有时感觉很疲备,为什么想要做的事情总是没有完成?
为什么体重总是一直上升,没有下降,说好的健身也中断了。
写作也总是断断续续的,没有办法持续的写作。
想要阅读的书,总是停留在前面3页呢。
一直想要去韩国首尔自助旅行,但是只有买书回来了,就放着没有去看了。

这么多的事情你是否感觉到难以负荷呢?是否觉得自己的时间总是不足,同时事情也没有达到满意的效果。

精要主义的核心思维就是选择重要的事情来执行,少即是多。

我们在这个忙录的社会工作,你没有先为自己安排任务来做,就有会人来安排你的任务。为自己安排任务的首要条件就是可以选择的能力。
《精要主义 : 如何应对拥挤不堪的工作和生活》作者 格雷戈·麦吉沃恩 提出有效的行动三步骤,探索,排除,执行。让你可以有选择与执行的能力。

格雷戈·麦吉沃恩 是THIS公司创始人,该公司致力于帮助个人和企业将80%的时间用在正确的事情上,免受琐事的困扰。公司客户包括苹果、谷歌、Facebook、皮克斯、Adobe、Twitter等多家知名公司。

同时也是备受欢迎的撰稿人,文章经常发表在《快公司》《财富》《赫芬顿邮报》《公司》等杂志上。他还是《哈佛商业评论》受欢迎的专栏作家之一。

《精要主义 : 如何应对拥挤不堪的工作和生活》

作者:格雷戈·麦吉沃恩
译者:邵信芳
出版:浙江人民出版社

以下就我阅读后,有所收获的地方与您分享:


2.探索

我希望是:不管你在人生中面临什么样的决策、挑战,或是站在什么样的十字路口,简单地问问自己:“ 什么是重要的? ” 然后排除其余的一切。
格雷戈·麦吉沃恩《精要主义 (如何应对拥挤不堪的工作与生活!)》

在职场忙录的工作或是家庭小孩要照顾,这些事情一件一件来,让你的工作与生活连接的很紧密,有时自己都没有休息的时间。

许多的事情在你的身上挂着,每天都总觉事情做不完,但是你是否有想过,每天到底在做什么事情呢?
拿出一本笔记本把事情写下来列出来,想要做的或是未完成等等。

先了解你需要做什么事情,或是工作与生活中你想做什么事情。比如你想要阅读,写作,做家事,照顾小孩功课,安排一次的出外旅行,或是买台最新款的macbook,完成工作上的报告,准备好硕士班考试,去银行或是电信局办理某些需要的业务。

这么多的事情都写下来,建议先写在一本笔记本,想到什么就写什么。

探索有二种意思在里面:

  1. 探索你要完成的事情有那些?
  2. 探索寻找你可以运用的时间?

探索你的工作与生活项目,寻找属于自己的时间:
比如你可以早起30分钟,起不来的原因是因为你不知道你早起要做什么?当决定执行时,你已知道早起就是要做运动或是写作。这个是固定的行程,好比你吃饭用筷子,不用刻意已经习惯了。你的早起后做某件事也要养成习惯。

寻找属于自己的时间,早起或是晚睡都可以,或是中午有空档也可以做事情。建议这个时段只有你自己一个人,且最好是固定的时段。


3.排除

百折不饶、坚持不懈地追求精要事务,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系,这就是本书所要传达的内容。格雷戈·麦吉沃恩. 《精要主义 (如何应对拥挤不堪的工作与生活!)》

当你把事情写下来后,你要开始来了解这些事情那些是对你最重要的事情。
《轻松搞定 ZTD:终极简单的效率系统》作者 里奥·巴伯塔 提到:判断最重要的事情依据就是,当这件事情完成后,是否仍可以持续的成长。

《把时间当朋友》作者 李笑来 则说:不停的问自已什么最重要,这些事情中什么事情最重要,给予最重要的事情重要的意义,让你无法不去执行它。

你把事情用列序写下来,认为最重要的写1,再来2,3,写到7即可。
比如你决定这7件事情是重要的。

  1. 健身
  2. 和家人共渡快乐时光
  3. 写作
  4. 听古典音乐
  5. 阅读
  6. 写日志
  7. 看电影

这些是你觉得重要的事情,其它的话就先排除。不要想每件事情都可以做到,因为一次要做这么多事情,最后你会因为每件事情都没有做到。
比如今日小孩子有功课要写,你和小孩子都用的比较晚了,那么你还要做上述这些事情吗?也许可以,但是无法长久执行。

排除不重要的事情,好好的思考不要想那么多的事情,专注先完成一件事情,记得要设定这件事情的成果边界与目标边界。


4.执行

执行是自控力的表现一种,你要怎么执行呢?当你上述有7点是很重要的事情时,你先专注完成一件事情设定目标边界。

比如你设定瘦身是对你最重要的事情,那么有二方面要执行:

  1. 安排健身计划,拆分小任务,设定每日完成运动的项目。
  2. 阅读饮食,健身,运动相关书籍,设定每日阅读页数

比如你可以设定每天做最1下的仰卧撑,在睡前完成它。
不要设定太高的目标,设定每天做20下和跑步1公里,因为刚开始可能可以,但是后续就会因为事情与时间上有问题则对不上,会容易放弃。

设定每天做最1下的仰卧撑,在睡前完成它,就是设定边界。

若三个月后当你己习惯做仰卧撑时,当完成1下后,你的状态良好,那么就多做一些给予自己当作奖励。

专注一件事情,是执行事情的本质。

少即是多,当你可以专注的完成最重要的事情后,且这件事情已经在你的生活中不可改变,比如每天做最1下的仰卧撑,这件事情已经不可改变,且已存在生活中,那么你可以再加入最重要的事情第二点

耐心是执行力最大的考验。

执行是改变的基础,意志力不会改变你,唯有结果才会改变你。所以你想再多或是确认安排很久,都没有执行,那么还是在原点。


5.总结

《精要主义 : 如何应对拥挤不堪的工作和生活》 这本书的核心思维就是选择重要的事情来执行,少即是多。

探索,排除,执行,这是基本的三个要素结合而成的。每天的忙录都在忙些什么呢?把它写下来,再来好好的排除不重要的事情,专注的执行最重要的事情。

你要先可以判断什么是重要的事情,先专注执行一件事情。而专注一件事情,是执行事情的本质。

耐心是执行力最大的考验。

有关极简类别可以参考之前写的文章:

《极简主义 : 风靡欧美的工作与生活理念》 这个在说工作的七个常识性指南。

《极简工作Ⅰ——工作中的断舍离,效率提高20% 》 则是提到文件数字化与标示化的管理

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