何印-佐江小分队-第十次作业-20170302

I:提升改进的好方法——复盘

适用范围:一个专项工作或项目完成的完成,并不完全按照预想的计划进行,或多或少都有很多不可预知的因素导致结果并不完美;或者某项工作推进得非常完美,有非常好的经验可以总结。因此,就需要对整个事情回顾,总结好的经验,检讨不足之处,以利于以后同样工作更高效推进。这就是复盘。

方法步骤:

1.回顾目标:将之前设计的目标再次梳理明确出来;

2.结果比对:将现在结果指标与之前的目标一一对比,看哪些指标完成了,哪些没完成,标记出来;

3.叙述过程:客观具体而不带任何偏见的叙述整个过程,重点关注计划的关键节点,比如:时间、人物、资源、行动等等;

4.自我剖析:自己分析整个过程中,有哪些亮点,哪些方面做得好,哪些方面做得不足;出现好/坏的结果的原因是什么(客观的,还是主观的);

5.众人设问:参加复盘的其他人员从第三者角度,客观的来分析,并根据疑点提问;

6.总结规律:现场所有人员一起总结可推广的经验,形成可执行的操作方法。


A1:校招的“乱”

    去年10月,我们部门组织了一次校园招聘,开始前做了一个多月的准备工作,各环节、细节都安排得很仔细。但在实际过程中,仍然出现一些意外的情况,比如有的工作人员迟到,物料尺寸变小,宣讲时间掌握不好等。回来后,虽知道有一些不足,但也没有进行复盘总结。如果当时能及时复盘总结,现在应该已经形成一套校招标准操作指引了。

A2:会议复盘

    上个月,项目公司召开启动会,当时我任会务组负责人,按照以往惯例,对各项工作进行分解,责任到人,会议完毕后,为总结经验,用了一个小时进行了复盘。

    首先,明确这次会议的目标:无差错完美召开。

第二,结果比对:会议成功举办,各项议程顺利进行,会务准备完善,流程及时间把控恰当,参会领导很满意。与目标相比,圆满完成目标。

第三,叙述过程:由各参加人员,按会议时间轴进行了过程还原,有遗漏的细节,其他同事补充,过程客观具体,不带个人情感。

第四,自我剖析:各参会人员自我分析自己哪方面做得好,哪些细节没考虑周全,预案做得不足等。

第五,众人提问:在同事总结时,其他同事提问来确认细节,总结此版块的规律和可操作的行动指南。

第六,形成规律:最后,大家一起梳理出会务管理的操作指南(核心要点)。

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