基本要求：精准
三要素：语气，内容，结构
“专业不一定能收获喜欢，但一定能收获尊重。”
内容：标题，称呼，开头，正文，诉求，结尾，署名
标题：精准，有信息含量，尽量用动宾结构(有力量，易传播)，正装顺序
称呼：事情本身的严肃性，与对方的关系
开头：逻辑重心前移，重要的话先说。直奔主题，开门见山
正文：不要遗漏重要的信息(列提纲)；写作形式：凡是能分段的尽量分段，凡是能作小标题的作小标题，凡是能做图表清单的做图表清单；表达的重点加黑；凤头，猪肚，豹尾；写作语言：信息化语言，具体数据、事实（我特别爱你→我每天想你一百次）；尽量不用形容词；单音节词（因为→因，根据→据）
诉求：用问句表达诉求（妥否，请批示）
结尾：语气积极友好
署名：对你不熟悉的客户等，署名下方附上关于个人的简短介绍
结构：无
