昨天下班前，领导喊了办公室一86的姑娘 同事c 准备出差资料。按照以往经验，我知道准备出差资料这个事情可大可小，很是担心同事c刚入职两个月应付不来。结果她倒好，五点半下班跑得飞快，一点儿紧张情绪都没见着~倒是今天上午过来了，七七八八跟办公室同事各种要文件，搞得同事们比她还着急，她反而悠闲得很。
人跟人不能比啊。
借此经历，正好梳理一下，跟领导出差该怎么准备资料。
当出差任务分配到你头上时，
1.第一时间跟领导确认行程(时间地点交通工具)，出差任务(目标客户，工作重点，推进方法，预期效果)；
2.思考备用方案(行程不顺畅或目标对象临时有事等)及其它可能适宜(拜访其它客户，遇见其它业务合作机会等)。
资料的准备是为了要用的时候能有，而非拿了一定要用。在把握这个要点的情况下，结合上述信息，便可以做更好的准备。
(1)在确定出差行程的情况下，扣除路程时间，大概估算一下真正用于推进工作的时间，便可以比较清晰能拜访多少客户，聊多少内容。
(2)根据目标客户及与领导确认过的此行工作重点，思考如何推进，并将相关材料准备好。此处需要注意一点，即预期效果如果达不到，有没有其它材料或者机会，做侧面的推进。
比如此行原本是谈合作协议，然而因为金额等其他原因不能当即签署。考虑是否有活动可以先邀请对方参加，增进了解。
类似这样的情况，考验的就是员工的洞察力和反应能力。想领导未及，自然能让领导刮目相看。
(3)思考备用方案，即如果目标对象临时不在，或者因为交通工具等原因不能及时到达，期间的时间可以用于做什么事情。帮助领导做好行程规划，并准备好材料甚至方案，这就称得上是领导的得力助手了。同理，如果原本谈合作，忽然发现有个收费的项目或者其它合作公司的业务也有进一步洽谈的机会，领导正灵机一动，你却已经把材料呈上来了，这个时候，如果你是领导，你会不会额外看重这个员工呢？
总归，跟领导出差，一般员工选择听领导指示整理资料；次级员工选择在资料的基础上拓展一些材料；最高级员工是将自己的角色定位成老板/领导，思考自己能做什么，该怎么做，并及时与领导确认清楚，也是提醒领导相应的工作计划。
想当领导，悟性要好。
与君共勉。
