分享书籍：《搞定》[美] 戴维·艾伦

如何横向、纵向地高效处理工作任务，成为效率达人?

分享书中三个内容：

1.  『横向整理任务』

横向整理任务：

把所有需要处理的事项，不管任务大小、需要时间多长、难度多高，都用一张任务清单罗列出来。

目的：清理大脑内存。把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。

储存工具：纸质清单，电脑文档或者手机软件。尽可能集中在极少数的工具，避免分散耗费心力。

确定如何处理罗列的任务：

001 立即执行：能2分钟处理完的事情。立即执行，别拖沓，完成后把任务勾掉。

002 指派他人：不能立即处理完的任务，先确定这件事是不是非得由你来完成。如果不是，把任务委托给合适的人去做。

003 延迟处理：不能马上干掉，又必须由你来完成的事情。加入“下一步行动”清单。

2.  『纵向管理项目』

如何高效地处理掉一个具体的工作任务？

以开会为例。

001 确定目标和原则：

在开会前，我们需要明确这个会议的主题是什么，大家各自都负责什么，有哪些人要针对问题进行发言，会议需要确定哪些内容。

002 展望结果：

设想一下，如果会议顺利，问题得到妥善解决，会以什么样的场景出现？是明确了各自的任务，还是砍掉了某些不必要的项目？

003 头脑风暴：

在会议进行过程中，需要大家尽情讨论，集思广益。在头脑风暴的时候，要追求数量而不是质量，尽管提想法，把评判和质疑的意见放到下一步处理。

004 组织整理：

通过头脑风暴，我们把所有能想到的，好的坏的都记录了下来，当所有可能的结果都呈现在你面前的时候，你再去分析利弊轻重，更加一目了然。

005 明确行动方案：

这是工作的最后一步，确定方案后，需要决定如何分配资源、安排任务，确保每个人都知道自己接下来需要做什么。

3.  『三个关键原则』

高效工作的三个习惯：

001 养成收集的习惯：所有任务都加到任务清单里。

有助于解放脑力，清晰思路，分清轻重缓急。

002 确定下一步任务：明确下一步具体怎么做。

有助于获得掌控感，采取行动推进事情发展。

003 学会关注结果：经常问自己这两个问题：“我为什么要做这件事情？”“如果这件事情做成了，会怎么样？”

让你更有把握把任务执行好。