第十天-GTD实践-组织整理及OF的正式引入

组织整理的目标是建立好清单。

在“理清”阶段,做的事情是对事务进行分类,分类好了之后,就需要把这些分类好的事务放入清单中。

第一种结构,延续的是上一节事务横纵向管理的思路,简单的分为纵向项目与横向清单。

这种简单的分类比较概括,比如,清单中的可执行清单,存放的是所有项目的所有简单动作,比如我收集之后的简单动作有五六十项,查看时是密密麻麻的各类动作;比如项目,存放的是所有复杂动作,特别是内在收集的材料基本上全都放在项目里,有着自己的各种各样的念头,看着也是一堆。

对项目跟清单进行进一步的细化:项目根据一个人生活工作的各个方面进行区分;清单根据一个人所处的情境进行区分。

到了这一阶段,就可以引入OmniFocus管理系统了,本来我是想从一开始就同时使用OF系统的,结果一直用不了,我理解不了它的结构,不知道如何将它的各个模块统一起来,所以最开始是使用Excel进行清单管理,并使用Excel的透视功能来实践理解清单管理的一些逻辑。

直到昨天,完成“理清”,开始形成初步的纵横清单时,我又拿出OF来,尝试用OF来实现事务的纵横管理,分别用“项目”与“上下文”实现了纵向与横向管理。这时,就可以正式引入OF系统了。


将所有事务放入OF之后,“项目”中存放了各种类别的项目:

点击单个项目,可以查看完成该项目的单个步骤:

“上下文”存放了各个清单,及各清单在不同情境下的分类:

点击清单,可以查看该清单中在该情境下所有项目的所有动作:

至此,已正式引入OF系统。

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